Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen. Das ist zukünftig dein Job * Unterstützung des Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Verwaltung und Pflege von Schiffsprotokollen mit digitalen Tools wie MS Excel oder SharePoint * Erfassung, Kontrolle und Nachverfolgung von Stundenverschreibungen im Zeiterfassungssystem * Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Projektdokumentationen mit MS PowerPoint oder Word * Koordination von Terminen, Aufgaben sowie internen Abstimmungen mittels Outlook oder Teams * Organisation von Besprechungen, Dienstreisen sowie internen Abläufen unter Nutzung digitaler Buchungssysteme Deine Benefits bei uns * Unbefristeter Arbeitsvertrag * Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos * Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt * Bis zu 30 Tage Urlaub * Vielfältige Weiterbildungsprogramme Das bringst du mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Bürokauffrau:mann, Industriekauffrau:mann oder vergleichbare Qualifikation * Erfahrung in Assistenzfunktionen oder im Projektumfeld wünschenswert * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie digitalen Verwaltungssystemen wie SAP oder SharePoint * Erfahrung in der Dokumentenerstellung und -ablage nach gängigen Standards * Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssoftware wie TimeTac oder Clockodo * Verständnis für administrative Prozesse im Fertigungs- bzw. Produktionsumfeld Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer AD40-19349-KI bei Frau Jette Braun. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!