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Die HIMA Group ist ein globaler, unabhängiger Anbieter sicherheitsgerichteter Automatisierungslösungen für die Prozess- und Bahnindustrie. Mit Leidenschaft und Innovationsgeist setzen sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf allen Kontinenten für ein gemeinsames Ziel ein: den nachhaltigen Schutz von Menschen, Anlagen und Umwelt.
Unser umfassendes Portfolio – von Hard- und Software über Dienstleistungen bis hin zu individuellen Komplettlösungen – ermöglicht es unseren Kunden, ihre Anlagen sicher zu planen und zu betreiben.
Uns ist es wichtig, dass Sie Ihre eigenen Ideen einbringen und mitgestalten können. Wir glauben fest daran, dass Innovation durch Zusammenarbeit entsteht. Daher legen wir großen Wert auf Teamarbeit und eine kollegiale Atmosphäre, in der gegenseitige Unterstützung an erster Stelle steht.
Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, eine inspirierende Arbeitsumgebung zu erleben, in der Kreativität, Vielfalt und Eigeninitiative gefördert werden. Bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sondern eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Ihnen die Chance bietet, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
HIMA GROUP – WHERE TALENT MEETS TECHNOLOGY
Together, we are creating the future of digital safety.
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Sr Executive Assistant R&D (m/w/d)
1. Brühl (Rhein-Neckar-Kreis), Hybrid (Mobiles Arbeiten/Office)
2. 01.08.2025
3. Vollzeit
4. unbefristet
Ihr Profil
5. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt
6. Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistent, vorzugsweise im F&E-Umfeld
7. Exzellente MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
8. Erfahrung im Projektmanagement und in der Organisation von Veranstaltungen
9. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
10. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität
11. Hohe Kommunikationskompetenz und Organisationstalent
12. Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
Erwartungen und Aufgaben
Finanzmanagement und Controlling:
13. Unterstützung bei der Budgetplanung, -monitoring und -controlling
14. Erstellung von Forecasts und Investitionsplanungen
15. Zahlenermittlung und -aufbereitung für Entscheidungsprozesse
16. Mitwirkung bei der wirtschaftlichen Bewertung von Verbesserungsprojekten
17. Power User (für R&D) für das ERP System im Bereich Beschaffung, Non-Conformity Reports und Abrechnung
Reporting und Analyse:
18. Pflege von KPIs für F&E-Projekte und R&D Bereich
19. Erstellung regelmäßiger Umfragen im Bereich
20. Mitwirkung bei der Erstellung regelmäßiger Berichte zu Kosten- und Projektplanungen
21. Mitwirkung bei der Analyse von Projektfortschritten und Ressourcenauslastung
Projektmanagement:
22. Koordination beim Controlling und Abrechnen von Drittmittelprojekten und R&D-Projekten
23. Unterstützung bei der Verwaltung der R&D-Infrastruktur
24. Organisation regelmäßiger Events wie R&D Conference, Programmplanung und Offsites
25. Betreuung unregelmäßiger Sonderprojekte, z.B. Umsetzung des Standortkonzeptes im R&D Center
Marketing und Kommunikation:
26. Redaktionelle Pflege und Erweiterung des Intranets
27. Unterstützung bei der internen Kommunikation von F&E-Aktivitäten
28. Organisation der regelmäßigen Bereichskommunikation
Persönliche Assistenz:
29. Kalender- und Reisemanagement für das F&E-Management
30. Optimierung interner Abläufe und Prozesse
31. Übernahme von Standard-Aufgaben des Bereichsleiters in Abstimmung und unter Beachtung interner Vorgaben
Was wir bieten
32. Handlungs- und Gestaltungsspielraum in einem innovativen und globalen Arbeitsumfeld
33. Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz
34. Je nach Einsatzbereich flexible und bedarfsgerechte Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
35. Praxisorientiertes Onboarding
36. Gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten
37. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
38. Gesundheitsvorsorge und Gesundheitsaktionen
39. Vergünstigtes Essen im Betriebsrestaurant
40. Mitarbeiterrabatte über "Corporate Benefits" und monatlicher steuerfreier Gutschein
41. Kostenlose Parkplätze und E-Ladestationen
42. Fahrrad- und KFZ-Leasing