Wir sind ein erfolgreich tätiges Unternehmen im Bereich der Gebäudereinigung. Finanzwesen & Zahlungsverkehr: Sie behalten die Zahlungseingänge zuverlässig im Blick und führen ausgehende Zahlungen (Kreditorenbuchhaltung) über unser Online Banking-System termingerecht aus. Faktura & Datenpflege: Sie erstellen Rechnungen über unser System und sind für die sorgfältige Erfassung von Arbeitsscheinen verantwortlich. Support für die Objektleitung: Sie unterstützen unsere Objektleiter aktiv im Tagesgeschäft, insbesondere durch die Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsscheinen. Kommunikationszentrale: Sie nehmen Telefonate freundlich entgegen, erfassen die Anliegen im System und leiten sie an die zuständigen Sachbearbeiter weiter. Postmanagement: Sie bearbeiten die tägliche Eingangspost und stellen die reibungslose Weitergabe im Team sicher Team-Support: Sie unterstützen unsere Personalabteilung bei administrativen Aufgaben. Kaufmännische Grundkenntnisse oder Erfahrung in der Büroorganisation Sicherer Umgang mit dem PC und gängiger Software Eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Koordination zwischen Büro und Außeneinsatz Freundliches Auftreten und gute Deutschkenntnisse