Wir sind ein führender Finanz-, Immobilien- und Versicherungsdienstleister in Stadt und Landkreis Freising für verantwortungsvolles und nachhaltiges Wirtschaften. Gemeinsam LebensWerte für unsere Region schaffen – das ist unsere Mission und Grundlage unserer Arbeit. Ausgezeichnet mit den Siegeln „Top-Arbeitgeber“ und „Attraktivste Arbeitgeber für Schüler“ suchen wir motivierte und engagierte Mitarbeiter, die uns aktiv unterstützen unseren erfolgreichen Weg weiter fortzusetzen.
Werden Sie Teil unseres starken, genossenschaftlichen Netzwerkes und übernehmen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verantwortung als Sekretär/-in (m/w/d) des Vorstands in Vollzeit in Freising.
Ihre Aufgaben:
* Proaktive Entlastung des Vorstandes im Tagesgeschäft - insbesondere in organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Eigenverantwortliche Koordination, Überwachung und Nachverfolgung aller Termine des Vorstands inkl. Wiedervorlagen und Fristenkontrolle
* Eigenverantwortliche Organisation des Vorstandssekretariats inklusive tägliche Postbearbeitung, Ablage- und Dokumentenmanagement
* Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation – schriftlich und telefonisch
* Erste Anlaufstelle für interne Fachbereiche und externe Kontakte im Vorstandsbereich
* Vorbereitung, Koordination, ggf. Begleitung und Nachbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen sowie Vertretreterversammlungen
* Erstellung, Pflege und Verwaltung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen sowie vertraulichen Unterlagen
* Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern des Vorstands sowie Organisation der Bewirtung bei internen und repräsentativen Veranstaltungen
* Mithilfe bei der Koordination vorstandsrelevanter Rundschreiben und Informationen der Verbände, Verbundpartnerunternehmen usw.
* Aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Verbesserung von Abläufen im Sekretariat und an den Schnittstellen zum Vorstand
Das bringen Sie mit:
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Bank- oder Finanzumfeld ist willkommen, aber nicht Bedingung
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Sekretariats-, Assistenz- oder vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Umfeld von Vorstand oder Geschäftsführung
* Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
* Ausgeprägte Organisationsstärke, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Kenntnisse in banküblichen Systemen
* Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches sowie professionelles Auftreten
Das erwartet Sie bei uns:
* Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
* Übertarifliche Sonderzahlungen
* Freitags halber Arbeitstag
* Mitarbeiterveranstaltungen
* Betriebliche Altersvorsorge sowie VL in voller Höhe
* Vergünstigte Ferienwohnungen zur privaten Nutzung
* Kostenlose Warm- und Kaltgetränke
Wir freuen uns auf Sie!
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