Für unseren Kunden suchen wir unbefristet mir der Option zu Übernahme eine Assistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Effiziente Umsetzung der Terminplanung, -koordination und -überwachung
* Erledigung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Ausarbeitung, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für unternehmerische Entscheidungen sowie Termine, wie z. B. Statistiken, Auswertungen, Präsentationen oder Protokolle
* Kontrolle und Verteilung der eingehenden Tagespost bzw. E-Mails
* Mitarbeit bei Analysen und Auswertungen
* Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen
* Organisation von internationalen Reisen inkl. Kostenabrechnung
* Betreuung und Bewirtung von internen und externen Gästen
Ihre Qualifikation:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
* Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
* Analytisches Denkvermögen sowie zuverlässige und IT-affine Arbeitsweise
* Organisations- und Priorisierungstalent sowie gut ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Loyalität und Diskretion
* Sehr gute MS-Office- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Vorteil:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* 35h/ Woche
* Übernahmechance
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: nicole.balzer@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.