Ihre Aufgaben:
* Übernahme projektbezogener Verwaltungs- und Managementaufgaben
* Termin- und Dienstreisekoordination sowie Kalenderpflege
* Selbstständige Korrespondenzführung (E-Mail, Telefon, schriftlich)
* Pflege und Weiterentwicklung des digitalen Ablagesystems
* Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
* Erstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollen
* Steuerung des Postein- und -ausgangs
* Sicherstellung der Sekretariatsabläufe, auch in Vertretungssituationen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Offenheit für KI-gestützte Anwendungen
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
* Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
* Bereitschaft, im Vertretungsfall auch temporär in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu arbeiten
Wir bieten Ihnen:
* Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Gesundheitswesen
* Arbeiten in idyllischer Umgebung: Einzigartig gelegene Arbeitsstätte in einem parkähnlichen Gelände
* Unterstützung durch ein engagiertes Team: Ein sehr gutes Betriebsklima mit einem kollegialen und fairen Führungsstil
* Gehalt: Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Regelungen des Tarifvertrags. Vorgesehen ist eine Eingruppierung in TV-L, EG 8, abhängig von der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
* Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für eine sorgenfreie Zukunft
* Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden
* Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Geldprämien für jede eingestellte Empfehlung
* Attraktive Mitarbeiterbenefits: Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten, Betriebsrestaurant und Jobrad-Leasing