Du suchst deinen Traumjob? Komm zur Magnum Ice Cream Company! General Management Assistant (d/w/m) Bereich: General Management DACH Standort: Hamburg Details: Vollzeit Unilevers Eissparte steht in den Startlu00f6chern zur Eigenstu00e4ndigkeit und wird bis Ende 2025 ein unabhu00e4ngiges, bu00f6rsennotiertes Unternehmen mit einem Umsatz von 8,3 Milliarden Euro. Unsere Mission ist es, das ultimative Snacking-Unternehmen zu erschaffen. Ein Ort, wo Wachstum, Innovation, Gru00fcnder- und Eigentu00fcmermentalitu00e4t gefu00f6rdert und belohnt werden. Und an dem wir auu00dfergewu00f6hnliche Eiscreme-Erlebnisse kreieren u2013 um selbst gewu00f6hnliche Momente in unvergessliche Erinnerungen zu verwandeln. Denn klar ist: Life tastes better with Ice Cream. u00dcBER THE MAGNUM ICE CREAM COMPANY: The Magnum Ice Cream Company steht ganz im Zeichen des Wachstums. Das Wachstum unseres Geschu00e4fts und das unserer Kunden. Das Wachstum der Karrieren unserer Mitarbeitenden. All das beginnt mit Empowerment. Bei uns hast du die Freiheit, innovatives und verantwortliches Entrepreneurship zu leben. Motiviert und ausgestattet mit allem, was du brauchst, um den Verbrauchenden grou00dfartige Produkte und unvergessliche Momente zu bieten u2013 und dabei Spau00df zu haben. Mit 19.000 eiscreme-affinen Kolleg*innen sowie legendu00e4ren Marken wie Langnese, Cornetto, Ben & Jerryu2019s, die in 76 Lu00e4ndern geliebt werden, sind wir das weltweit gru00f6u00dfte Eiscreme-Unternehmen. Seit u00fcber 100 Jahren nehmen wir Vergnu00fcgen ernst und servieren Glu00fcck mit jedem Schlecken oder Lu00f6ffel unserer Eiskreationen. Wir investieren, um das volle Wachstumspotenzial der Magnum Ice Cream Company ausschu00f6pfen zu ku00f6nnen, sobald der Schritt in die Eigenstu00e4ndigkeit bis Ende 2025 vollzogen ist. Wir tru00e4umen grou00df, aber haltenu2019s einfach, um schnell handeln zu ku00f6nnen. Wenn du mit uns wachsen, einen Unterschied machen und die Zukunft der Eiscreme gestalten mu00f6chtest, bist du bei uns richtig! JOB PURPOSE: In dieser Rolle unterstu00fctzt du den General Manager fu00fcr der The Magnum Ice Cream Company DACH proaktiv und auf anspruchsvollem Niveau. Der General Manager tru00e4gt die Gesamtverantwortung fu00fcr das Geschu00e4ft in allen drei Mu00e4rkten (Deutschland, u00d6sterreich, Schweiz), fu00fcr alle Marketing- sowie Vertriebseinheiten sowie fu00fcr die operativen und unterstu00fctzenden Funktionen. Alle diese Funktionen sind mit leitenden Angestellten im DACH-Fu00fchrungsteam vertreten. Als General Management Assistant (d/w/m) begleitest du ebendieses Fu00fchrungsteam in ihrer Agenda. In diesem dynamischen und spannenden Umfeld ist jederzeit ein Hu00f6chstmau00df an Service erforderlich. Fu00fcr diese Aufgabe suchen wir eine Assistenz (d/w/m), die selbstu00e4ndig arbeitet, auf Details achtet, regelmu00e4u00dfig mit einem sehr breiten lokalen und internationalen Netzwerk sowohl innerhalb des Unternehmens als auch extern, einschlieu00dflich Kunden, Verbu00e4nden und Behu00f6rden, interagiert. Du bist in der Lage, dir deine Zeit flexibel und effektiv einzuteilen, um die tu00e4glichen Aufgaben zu bewu00e4ltigen und suchst proaktiv nach Mu00f6glichkeiten, dem Unternehmen einen Mehrwert zu verschaffen. Zudem bist du daran interessiert, dich stu00e4ndig weiterzuentwickeln und mu00f6chtest dich der Herausforderung stellen, einen grou00dfen Einfluss auf die interne Kommunikation zu haben. VERANTWORTLICHKEITEN: Anspruchsvolles Management der Meetings sowie Terminvereinbarungen, sowohl virtuell als auch persu00f6nlich inkl. Verschiebungen Planung und Organisation internationaler und lokaler Reisen, einschlieu00dflich der Vorbereitung von Reiserouten, Visumsantru00e4gen sowie Erfu00fcllung su00e4mtlicher Anforderungen auu00dferhalb des Bu00fcros Organisation lokaler und internationaler Sitzungen und Workshops vor Ort oder auu00dferhalb des Unternehmens, einschlieu00dflich der Koordinierung von Lu00e4nderbesuchen, Leadership Team-Sitzungen und Unternehmensveranstaltungen - dies kann auch z. B. Besuchermanagement, Catering usw. umfassen Rechnungsbearbeitung mit Hilfe der entsprechenden Systeme Vorbereitung von PowerPoint-Pru00e4sentationen, Excel-Tabellen, (PowerBI)-Berichten und Materialien fu00fcr Meetings Erste Anlaufstelle fu00fcr interne und externe Korrespondenz Unterstu00fctzung des General Managers bei der Beantwortung von Ad-hoc Anfragen von Ice Cream Executives, Business Partnern und aus den Regionen auf einer Ad-hoc-Basis anhand gemeinsam festgelegter Prioritu00e4ten sowie bei seinen gesetzlichen Verpflichtungen und bei der Kommunikation mit Behu00f6rden und Verbu00e4nden Mitarbeit an der internen Kommunikation (z. B. Newsletter, Townhalls) in enger Zusammenarbeit mit dem General Manager und dem Corporate Communications Leader Mitarbeit an strategischen HR und Communication-Projekten insbesondere in der Zusammenarbeit mit den HR Leadership Team Unterstu00fctzung bei der externen Kommunikation in den sozialen Medien in Bezug auf den GM (z. B. LinkedIn) Entwicklung und Ausbau der Kenntnisse von u201eKey Stakeholderu201c und wichtigen Ansprechpartnern*innen, einschlieu00dflich des internationalen PA-Netzwerks Back-Office-Unterstu00fctzung fu00fcr das DACH Leadership Team, einschlieu00dflich der Verwaltung der Sitzungsagenda und der Moderation von Sitzungen Proaktives Angehen von Herausforderungen im Zusammenhang mit (administrativen) Prozessen, um Geschwindigkeit und Effizienz zu gewu00e4hrleisten und diese zu verbessern WAS DU BENu00d6TIGST, UM ERFOLGREICH ZU SEIN: Aufgrund der sich wandelnden Natur von Jobs ist es uns wichtig, dass du dich mit den unten aufgefu00fchrten Erfahrungen und unseren Behaviours identifizieren kannst, anstatt faktische Anforderungen wie Bildungsgrad oder Jahre der Berufserfahrungen aufzulisten. Daher haben wir die Anforderungen fu00fcr die Stelle als Fu00e4higkeiten und Verhaltensweisen formuliert. DEINE Fu00c4HIGKEITEN: Erfahrung im Back-Office-Management Erfahrung im Projektmanagement und in der internationalen Zusammenarbeit Erfahrung im Umgang mit MS Office & MS Teams (einschlieu00dflich Apps), PowerBi IT Affinitu00e4t und Freude mit verschiedenen Programm zu arbeiten Erfahrung mit professionellen Social-Media-Plattformen (vor allem LinkedIn) Flieu00dfende Deutsch- und Englischkenntnisse Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung und Problemlu00f6sungsfu00e4higkeiten Sehr gute Kommunikationsfu00e4higkeiten sowie Offenheit und Interesse fu00fcr den Aufbau von Netzwerken Hohes Mau00df an Selbststu00e4ndigkeit und Flexibilitu00e4t The Ice Cream Way Wir suchen mutige, engagierte Personen, die in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld gedeihen und unseren Ansatz fu00fcr Wachstum, Zusammenarbeit und Innovation teilen. Hier ist, was Erfolg in unserer Organisation ausmacht: Fokus auf Wachstum u2013 Neue Herausforderungen annehmen, stets nach Innovationsmu00f6glichkeiten und Wegen suchen, um zu expandieren und sich zu verbessern. Ob es darum geht, Mu00e4rkte zu skalieren, Rollen weiterzuentwickeln oder Teams zu fu00fchren, wir schu00e4tzen diejenigen, die Chancen sehen und Initiative ergreifen. Geschwindigkeit & Einfachheit u2013 Effizient arbeiten, sich schnell anpassen und Prozesse vereinfachen und Technologien nutzen, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Basierend auf ethischem Decision-Making treiben wir Agilitu00e4t voran und bleiben fokussiert. Gewinnen mit Spau00df u2013 Zusammenarbeiten, sich nahtlos in eine Gru00fcnder-/Eigentu00fcmermentalitu00e4t integrieren und das Beste fu00fcr das Unternehmen im Mittelpunkt aller Aktivitu00e4ten behalten. Wir bauen vielfu00e4ltige, inklusive und erfolgreiche Teams auf, die unser Geschu00e4ft vorantreiben. Mutige Innovationen u2013 Mit frischen Ideen und innovativem Denken experimentieren, um unsere Branche zu pru00e4gen, durch Produktentwicklung, Prozessverbesserungen und Kundenerfahrungen. Wir sind vollkommen auf die Verbrauchenden fokussiert und begru00fcu00dfen Veru00e4nderungen, um Wachstum voranzutreiben. Fu00fcrsorge & Herausforderung u2013 Ein offenes, transparentes Umfeld fu00f6rdern, in dem Teammitglieder wachsen, offen Feedback geben und sich selbst und einander hohe Standards setzen, wu00e4hrend sie ein starkes Gefu00fchl der Unterstu00fctzung und Kameradschaft bewahren. Expertise in unserer Kategorie u2013 Ein tiefes Verstu00e4ndnis unserer Branche, Kunden und Markttrends, das es uns ermu00f6glicht, Schritte vorauszubleiben und Herausforderungen in Chancen zu verwandeln. Neugier, Einsicht und die Bereitschaft zu lernen und zu fu00fchren, ermu00f6glichen es uns, Marktgestalter zu bleiben. WAS DICH ERWARTET: Eine einzigartige Mischung aus globaler Reichweite und Start-up-Geist: Ein u20ac 8,3 Milliarden Powerhouse mit einem agilen, unternehmerischen Mindset. Wir bauen ein neues, wachstumsstarkes Eiscreme-Unternehmen von Grund auf auf Karriere ohne Grenzen: 42 Mu00e4rkte, internationale Mu00f6glichkeiten und Highspeed-Wachstum Eine leistungsorientierte Kultur: Freiheit zu handeln, zu veru00e4ndern und zu wachsen - dein Erfolg wird durch deinen Impact gemessen Ein Unternehmen, das Freude, Innovation und Purpose feiert: Wir schaffen auu00dfergewu00f6hnliche Karrieren, genauso wie unsere Eiscreme auu00dfergewu00f6hnliche Momente schafft WEITERE INFOS: Bis Ende 2025 wird Unilever sein Eiscreme-Geschu00e4ft abspalten. Auch dieser Job wird dann auf das neue Eiscreme-Unternehmen u00fcbertragen. Wir schu00e4tzten Vielfalt und heiu00dfen Bewerbende aller Facetten der Gesellschaft willkommen. Wir pru00fcfen jede Bewerbung umfassend und fair, unabhu00e4ngig von individuellen ku00f6rperlichen oder Persu00f6nlichkeitsmerkmalen sowie der Lebenssituation, Religion, Herkunft oder sexueller Orientierung. Selbstverstu00e4ndlich achten wir Auswahlprozess auf lokale Regularien und Gesetze. WILLST DU DIE ZUKUNFT DER EISCREME GESTALTEN? Dann bewirb dich ausschlieu00dflich u00fcber unser Online-Portal. Alle anderen Bewerbungswege werden nicht beru00fccksichtigt. Wir nehmen Vergnu00fcgen ernst. Werde Teil unseres Teams! En tant qu'employeur responsable et inclusif, Unilever est attentif u00e0 la diversitu00e9 et u00e0 la mixitu00e9 de ses u00e9quipes. Nos recruteurs sont engagu00e9s et veillent u00e0 l'application de processus de recrutement non-discriminants. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap et Unilever accompagne ses collaborateurs dans la mise en place d'u00e9ventuels amu00e9nagements de poste et de dispositifs d'accessibilitu00e9. Job Category: General Management Job Category: Administraciu00f3n General Job Category: Direction gu00e9nu00e9rale Job Type: Exec Leadership Specialist Industry: Unilever_Experienced_Professionals