Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Hinzugefügt 08/07/2025

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Firmenprofil

Als etabliertes Pharmaunternehmen mit Sitz in Heilbronn leistet unser Kunde täglich einen wichtigen Beitrag zur Gesundheit und Lebensqualität vieler Menschen. Ihre Produkte stehen für höchste Qualität - genauso wie ihre Mitarbeitenden. Um ihr Wachstum nachhaltig zu unterstützen, suchen sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d), der das HR-Team kompetent und zuverlässig verstärkt.

Aufgabengebiet

3. Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen administrativen Personalangelegenheiten - vom Eintritt bis zum Austritt
4. Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
5. Pflege der Personalstammdaten und Personalakten in unserem HR-System
6. Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister
7. Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Krankmeldungen und Zeugniserstellung
8. Mitwirkung an HR-Projekten und kontinuierlicher Optimierung unserer Personalprozesse

Anforderungsprofil

9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
10. Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise in einem regulierten Umfeld (z. B. Pharma, MedTech, Chemie)
11. Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
12. Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit einem gängigen HR-System (z. B. SAP HCM, DATEV, Personio)
13. Diskretion, Sorgfalt und Teamgeist

Vergütungspaket

14. Eine verantwortungsvolle Position in einem systemrelevanten Unternehmen
15. Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
16. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich
17. Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung & Weiterbildung
18. Mitarbeiterrabatte auf eigene Produkte