Über das Unternehmen:
Unser Mandant ist ein führendes internationales Unternehmen im Bereich Medizinalcannabis. Es ist Teil einer kanadischen Holdinggesellschaft, die vor über zehn Jahren gegründet wurde und heute aus 5 verschiedenen Unternehmen besteht, die gemeinsam die gesamte Lieferkette abdecken. Ausgehend von Nordamerika hat die Gruppe ihre Aktivitäten schrittweise auf Europa ausgeweitet und in den letzten Jahren eine klar strukturierte internationale Plattform aufgebaut, die sämtliche Schritte von der Herstellung über die GMP-Verarbeitung (GACP-Blüten zu GMP) bis hin zur Distribution von Medizinalcannabis an Apotheken umfasst. Kürzlich hat das Unternehmen sein Angebot um Telemedizin und Dienstleistungen für Online-Apotheken erweitert.
Das Unternehmen trat 2018 mit ersten Import- und Distributionsaktivitäten in den europäischen Markt ein. Es importierte Medizinalcannabis aus aller Welt und belieferte direkt Apotheken in Deutschland. Heute verfügt die Gruppe über vier spezialisierte Tochtergesellschaften in Europa. Diese konzentrieren sich auf Telemedizin, Medizinalcannabis-Distribution, und Dienstleistungen für E-Commerce-Aktivitäten von Apotheken in Deutschland, sowie auf die Herstellung verschiedener Cannabis-Arzneimittel nach EU-GMP-Standards. Von dort werden Produkte an Distributoren in mehreren Ländern sowie an die eigene deutsche Vertriebsorganisation geliefert.
In Deutschland ist die Gruppe mit drei Gesellschaften vertreten: einem seit 2018 etablierten Medizinalcannabis-Distributor, der Apotheken mit hochwertigen Produkten beliefert und zu den ersten Unternehmen gehörte, die getrocknete Blüten nach Deutschland importierten; einer digitalen Telemedizin-Plattform, die Patient:innen seit letztes Jahr über Videokonsultationen einen ärztlich begleiteten Zugang zu verschreibungspflichtigen Arzneimitteln bietet; sowie einem E-Commerce-Dienstleister für Apotheken, der ebenfalls seit 2025 aktiv ist. Während Telemedizin und Apothekenmarketing direkten Kontakt zu Patient:innen ermöglichen und stark B2C/D2C-orientiert sind, baut das Unternehmen parallel eine starke B2B-Präsenz im Apothekenmarkt auf. Die enge Zusammenarbeit mit Apotheken und medizinischem Fachpersonal bildet dabei das Fundament des Distributionsgeschäfts.
Insgesamt beschäftigt die Gruppe bereits über 50 Mitarbeitende in Nordamerika und Europa. Das Team in Deutschland besteht aktuell aus 20-30 Personen und wird nun gezielt ausgebaut, um der steigenden Produktverfügbarkeit und Marktnachfrage gerecht zu werden.
Die Stelle:
Gesucht wird ein kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung im Großhandel.
Die Rolle ist im Innendienst angesiedelt und deckt mehrere Bereiche ab, darunter Auftragsabwicklung, Kundenkontakt, Einkauf sowie vorbereitende Buchhaltung.
Der Fokus liegt auf der operativen Abwicklung des Tagesgeschäfts. Dazu gehört die Bearbeitung von Aufträgen, die Kommunikation mit Kunden und die Abstimmung mit internen Bereichen wie Vertrieb und Einkauf.
Die Position ist bewusst breit aufgestellt. Neben der klassischen Auftragsabwicklung fallen auch Themen wie Fakturierung, Mahnwesen und unterstützende Controlling-Aufgaben an.
Deine Aufgaben:
* Kundenbetreuung und Auftragsannahme, auch telefonisch
* Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Fakturierung, Mahnwesen
* Einkaufs-Management
* Controlling-Aufgaben für den Einkauf und Vertrieb
* Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Bürobetriebes
* Auftragsabwicklung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central
* Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben
Das bringst du mit:
* Großhandelskaufmann oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise in der Cannabis-, Pharma- oder Gesundheitsbranche
* Erfahrung mit MS Dynamics 365 / Business Central
* Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch sowie gutes Englisch
* Bonuspunkte für eine Pharmazeutisch-kaufmännische Ausbildung
Was du erwarten kannst:
* Grundgehalt zwischen €60.000 - €75.000 (Flexibilität für Superstars)
* Alle gesetzlichen Sozialleistungen in Deutschland
Bei Interesse freuen wir uns auf Deine Bewerbung – gerne direkt hier, oder an eric.spelten@luminorecruit.com. Empfehlungen sind willkommen und werden bei erfolgreicher Vermittlung vergütet.