Unterstützung des Projektleiters und des gesamten Teams & Bindeglied zwischen Projekten
Unterstützung der Standortassistenz in Hannover
Reise- und Unterkunftsplanung und Buchung für verschiedene Aktivitäten (z.B. für Besprechungen mit weiteren Projektbeteiligten sowie Auftragnehmern, für interne Workshops und Veranstaltungen im Rahmen der Richtlinien)
Verwaltung der jeweiligen Kalender (Raumkalender, Projekt Kalender etc.)
Erstellung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF) für Projektthemen in Abstimmung mit dem Controlling sowie den Fachverantwortlichen des Projekts
Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer
Für die Dauer des Projekts ist eine Anwesenheit von fünf Tagen im Projektbüro Hannover sowie in Baubüros in Garbsen und Hannover erforderlich
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
Nachweisbare Berufserfahrung in Projekten
Gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit den MS-Office Programmen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch zur Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit internen und externen Projektpartnern
Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie soziale Kompetenzen für die regionale Zusammenarbeit der Teams
Hohe Reisebereitschaft zwischen verschiedenen Projektstandorten (Umkreis ca. 50km)