Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Groß- und Außenhandel, Arzthelfer / Arzthelferin, Kaufmann / Kauffrau für IT-Systeme, Rechtsanwaltsfachangestellte / -r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariat / Assistenz, kaufmännischer Sachbearbeitung, Disposition / Materialbeschaffung und im Einkauf / Lieferantenmanagement
* Grundkenntnisse in SAP und sicherer Umgang mit Google Workspace
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie grundlegende Englischkenntnisse (mind. B1)
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationsgeschick und Teamfähigkeit mit ausgeprägter Kommunikationsstärke
* Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig
Aufgaben
* Kaufmännische Assistenz der Meister sowie Unterstützung bei administrativen Sonderthemen (z. B. Mehrarbeitsmeldungen)
* Durchführung von Korrespondenz, Terminorganisation sowie Erstellung von Präsentationen nach Vorlage
* Organisation von Besprechungen, Aktionsverfolgung und Archivierung von Unterlagen
* Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Annahme und Führen von Telefonaten (teilweise in Englisch)
* Reiseplanung und -buchung, inklusive Visumbeantragung sowie Begleitung und Betreuung von Besuchern
* Beschaffung von Büromaterial inklusive Rechnungskontrolle und Pflege von Bestelldaten
* Erstellung, Pflege und Ablage von Datensätzen und Dokumenten
* Unterstützung bei der Strukturierung und Nachverfolgung wiederkehrender Aufgaben und Wiedervorlagen