Unser Mandant ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen ist das Unternehmen seit knapp 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird für den Standort Düsseldorf in NRW eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Personalmanagement & Teamleitung der Verwaltung
Deine Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
* Teilnahme an Projektmeetings sowie deren Vorbereitung und Dokumentation
* Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
* Erste/r Ansprechpartner/in für einen definierten Betreuungsbereich in allen Personalangelegenheiten und arbeitsrechtlichen Themen
* Umsetzung von HR-Konzepten und allgemeinen Projekten
* Personalentwicklung
* Führung eines kaufmännischen Teams
* Unterstützung der IT-Abteilung als IT Key User
* Zuweisung/Bestellung der Soft- und Hardware
Dein Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich
* Eine abgeschlossene Fortbildung zum/r Personalfachkaufmann/-frau (IHK) oder vergleichbar
* Einschlägige Berufserfahrung in Bezug auf Personalthemen
* Einschlägige Berufserfahrung in der Führung eines Teams
* Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und hoher Verantwortungsbereitschaft
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sichere Kommunikation und freundliches Auftreten
* Führerschein Klasse B
Deine Vorteile
* Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
* Leistungsgerechte Vergütung und diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits, JobRad & ein Dienstwagen mit privater Nutzung
* Eine solide Einarbeitung in eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Angebote die unternehmenseigene Akademie
* Interessante Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
* Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sorgen für das richtige Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben
Bist Du interessiert? Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Ein Gespräch mit dem Mandanten erfolgt erst, wenn wir gemeinsam Deine Ziele und Wünsche definiert haben.
Career Manager | Facility Management
Michael Gangwisch
030 / 516 958 3152
michael.gangwisch@topstep.de