Bei handeln.de suchen wir keine Verwaltungskraft – wir suchen eine treibende Kraft.
Als Backoffice Manager*in übernimmst du Verantwortung dort, wo andere noch Listen schreiben. Du bist Herz, Hirn und Hand hinter unseren Abläufen – und sorgst dafür, dass unser Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Ob Buchhaltung, Vertragswesen, interne Abläufe oder die Organisation von Retreats für Team und Kunden: Du steuerst, koordinierst und schaffst Struktur mit Klarheit, Effizienz und Weitblick.
– Angebotserstellung & Vertragsmanagement : Du koordinierst Inhalte, erstellst Angebote, überwachst Fristen und sorgst dafür, dass Verträge sauber dokumentiert, gepflegt und aktuell sind . Customer Success Support – : Du begleitest unsere K innen organisatorisch durch Onboarding, Vertragsverlängerungen und Servicefragen – proaktiv, lösungsorientiert, verbindlich. – : Du bereitest Belege vor, pflegst Zahlungsübersichten und arbeitest eng mit Steuerberater und Controlling zusammen. – : Du steuerst externe Dienstleister, kümmerst dich um Materialbestellungen und sorgst dafür, dass im Büro alles funktioniert. – : Du planst, buchst und koordinierst Events und Retreats – mit Liebe zum Detail und Blick fürs Gesamterlebnis. – : Du unterstützt Geschäftsführung und Projektleitung bei Abstimmungen und Zeitplanung. – : Du bist Schnittstelle zwischen internem Team, KundBuchhaltungsnahe AufgabenOffice-OrganisationRetreat-Organisation (Team & Kunden)Termin- und KalendermanagementKommunikationsdrehscheibeProzesspflege & -optimierung
Was du mitbringst:– Du denkst in Lösungen, nicht in Zuständigkeiten. – Du übernimmst Verantwortung, statt auf Freigaben zu warten . – Du bist stark in Zahlen, smart in der Kommunikation und schnell in der Umsetzun g. – Du liebst es, Dinge zu organisieren – ob Abläufe, Meetings oder mehrtägige Offsit es. – Du sprichst fließend Deutsch, hast ein gutes Gespür für digitale Tools und Prozesse.
Qualifikationen / Anforderungen
– Ein innovatives Umfeld mit Raum für Eigeninitiative. – Ein Team, das auf Augenhöhe arbeitet – ehrlich, effizient, offen . – Die Chance, Strukturen mitzugestalten und echten Impact zu haben.
dann bewirb dich jetzt.
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