Werkstudent:in / studentische:r mitarbeiter:in im career center oder alumni­management (w/m/d)

Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns den großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen inter­disziplinär die digitalisierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energiesystem und nachhaltiges Wirtschaften. Arbeite gemein­sam mit knapp 7.700 Kolleginnen und Kollegen in einem der größten Forschungs­zentren Europas und gestalte den Wandel mit uns!

Das Career Center & Alumni­management im Forschungs­zentrum Jülich unterstützt den wissenschaftlichen Nachwuchs dabei, sich frühzeitig mit beruflichen Perspektiven auseinanderzusetzen und individuelle Karrierewege zu gestalten. Gleichzeitig begleiten wir den Übergang aus dem Forschungs­zentrum heraus und bleiben mit Alumni, also ehemaligen Kolleg:innen, im Kontakt.

Wenn Dich die Aufgaben des Career Centers und Alumni­managements reizen und Du gerne mit Verantwortung übernimmst, dann bist Du bei uns genau richtig. Auch ein Einstieg über ein (Pflicht‑)Praktikum mit anschließender Werkstudenten­tätigkeit ist möglich.

Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Werkstudent:in / Studentische:r Mitarbeiter:in im Career Center oder Alumni­management (w/m/d)

• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Netzwerk­formaten – online wie in Präsenz – von der Planung bis zur Evaluation
• Mitwirkung an der Entwicklung neuer Formate im Alumni­management, z. B. von Mentoring oder lokalen Gruppen
• Inhaltliche Projekt­arbeit zu verschiedenen Themen, z. B. Umfragen und Career Tracking
• Administrative Aufgaben für das Alumni­netzwerk, wie Registrierung neuer Mitglieder
• Redaktionelle und administrative Mitarbeit an Inhalten für Newsletter, Website und Social Media
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und einfachen Daten­analysen

• Du befindest dich im Bachelor­studium oder in den ersten Semestern eines Master­studiengangs, z. B. in Psychologie, Sozial- oder Wirtschafts­wissenschaften, Kommunikation oder einem vergleichbaren Fach
• Erste praktische Erfahrungen z. B. durch Praktika oder andere Nebenjobs sind willkommen
• Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und zuverlässig
• Du bringst digitale Affinität mit und kennst dich mit Microsoft Office, besonders Excel und PowerPoint, gut aus
• Sehr gute Englisch­kenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich (mindestens B2-Niveau nach dem GER, idealerweise nachgewiesen durch ein Zertifikat. Zudem runden Deine guten Deutschkenntnisse Dein Profil ab
• Du schätzt Abwechslung in Deinem Arbeitsalltag und behältst dank Deiner eigenständigen Arbeitsweise und Deinem Organisations­talent den Überblick
• Du hast Spaß an der eng vernetzten Teamarbeit

Wir arbeiten an hochaktuellen gesell­schaftlich relevanten Themen und bieten Dir die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Dich erwartet ein vielseitiges Angebot:

• Team: Mitarbeit in einem motivierten, engagierten Team mit flachen Hierarchien
• Vielfältige Einblicke: Spannende Einblicke in Career Services und Alumni­arbeit als Teil moderner Personal­arbeit in einem internationalen Forschungs­umfeld
• Work-Life-Balance: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familien­freundliche Unternehmens­politik. Die Möglichkeit zum (orts‑)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort‑)Terminen gegeben. Flexible Arbeits­zeiten in Teilzeit mit bis zu 19,5 Wochen­stunden ermöglichen eine individuelle Gestaltung Deiner Arbeits­zeit
• Erfolgreicher Einstieg: Uns ist es wichtig, dass Du schnell im Team ankommst und strukturiert in Deine Aufgaben eingearbeitet wirst. Zudem begleiten wir Dich von Beginn an und erleichtern Dir den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide:
• Perspektive: Im Anschluss an die Tätigkeit kann eine Abschluss­arbeit absolviert werden
• Befristung: Die Stelle ist auf 1 Jahre befristet mit der Option auf Verlängerung
• Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Deinen vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgelt­gruppe 3 TVöD Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD Bund findest Du auf der Seite des BMI: . Die monatlichen Entgelte in Euro kannst Du dort auf Seite 69 ff. des PDF‑Downloads entnehmen

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Dir noch viel mehr:

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/​Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancen­gerechtes, diverses und inklusives Arbeits­umfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Über die folgenden Links erhältst Du weitere Informationen zu Vielfalt und Chancen­gerechtigkeit: sowie zur gezielten Förderung von Frauen:

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