Office Manager
Wir suchen einen erfahrenen Büromanager, der unsere Steuerkanzlei in Hamburg unterstützt.
Als zentraler Ansprechpartner am Empfang und am Telefon tragen Sie maßgeblich zum positiven Erscheinungsbild unserer Kanzlei bei.
Die Aufgabenstellungen, die sich aus der Organisation einer wachsenden Steuerberatungskanzlei mit rund 30 Mitarbeitern ergeben, sind vielschichtig:
* Als zentraler Ansprechpartner am Empfang und am Telefon tragen Sie maßgeblich zum positiven Erscheinungsbild unserer Kanzlei bei
* Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung in unserer digitalen Kanzlei
* Kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsumgebung und Mitgestaltung der Arbeitsprozesse
* Qualitätskontrolle ausgehender Korrespondenz
* Rechnungsschreibung
* Beschaffung aller Dienstleistungen und Güter für einen reibungslosen Tagesablauf
Benötigte Qualifikationen
Wir erwarten von Ihnen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Erfahrungen in der Büroorganisation und -verwaltung
* Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team
* Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
* Spaß daran, den Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
* Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse
* EDV-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office-Bereich (Word, Excel, Outlook)
Vorteile
Sie können von uns erwarten:
* Ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander
* Flexibles und familienfreundliches Arbeiten
* Atraktive Vergütung
* Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten
* Einarbeitung durch eine Kollegin
* Einhaltung der vereinbarten Stundenzahl - keine Überstunden
* Angenehme Arbeitsatmosphäre mit hilfsbereiten Kollegen
* Modernen klimatisierten Arbeitsplatz in zentraler verkehrsgünstiger Lage
* Offene Türen
* Regelmäßige Feedback- und Planungsgespräche
* Fortbildungsmöglichkeiten in Ihrem Arbeitsbereich
* Aufgeschlossenheit gegenüber Ideen / Wünschen von Ihnen
* Teamaktivitäten – wenn gewünscht