Universität Siegen Bereich: Referat International Office | Stellenumfang: Teilzeit | Beschäftigungsdauer: befristet | Ausschreibungs-ID: 6924 Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 15.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung. Wir suchen: Im Referat International Office (IO) suchen wir eine/n Mitarbeiter/in in Technik und Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen:
* 50% = 19,92 Stunden
Entgeltgruppe 9a
* zunächst befristet auf zwei Jahre, ggf. Aussicht auf Verlängerung Ihre Aufgaben:
* Bewirtschaftung von internationalen Drittmittelprojekten, vornehmlich Auszahlung von Stipendien (Erasmus+, DAAD sowie andere Mittelgeber)
* Abwicklung der Zahlungen (Stipendienraten) in SAP in Kooperation mit den Stipendienprogrammverantwortlichen
* Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Beleglisten im Rahmen der Verwendungsnachweise
* Unterstützung der Referatsleitung bei der Verwaltung von Projekt-PSPs
* Pflege der Finanzmittel in der Mobilitätsdatenbank MoveON Ihr Profil:
* Abgeschlossene Berufsausbildung in einem den Aufgaben zuträglichen Bereich
* Erfahrung in der Bewirtschaftung von Drittmitteln (Erasmus+, DAAD)
* Sehr gute Englischkenntnisse und Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (inkl. Nachweise)
* Erste interkulturelle Erfahrungen
* Zuverlässigkeit, Flexibilität und BelastbarkeitUnser Angebot:
* Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
* Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
* Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
* Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
* Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15. Februar 2026. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal ( Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.Ihre Ansprechperson: Katharina Sommer 0271-740-3907 katharina.sommer@zv.uni-siegen.de Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.
* Abgeschlossene Berufsausbildung in einem den Aufgaben zuträglichen Bereich
* Erfahrung in der Bewirtschaftung von Drittmitteln (Erasmus+, DAAD)
* Sehr gute Englischkenntnisse und Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (inkl. Nachweise)
* Erste interkulturelle Erfahrungen
* Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
* Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
* Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
* Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
* Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
* Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot