Aufgaben und VerantwortlichkeitenKoordinieren Sie die Abläufe im Dezernat und übernehmen Sie stellvertretende Geschäftsführungsaufgaben des Ausschusses für Bau, Stadtentwicklung und Umwelt. Entwickeln Sie und sichern Sie einheitliche Kommunikations- und Darstellungsstandards im Drucksachenmanagement.Erstellen Sie eigenständige Drucksachen zur Entlastung der Fachbereiche und bei Sonderaufgaben. Unterstützen Sie den Stadtbauraten in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen einschließlich klassischer Sekretariatsaufgaben.Vorbereiten und nachbereiten Sie Termine, nehmen Sie an Sitzungen teil (vereinzelt auch abends) inklusive Protokollführung und übernehmen Sie Assistenzaufgaben sowie Leitung von Sonderprojekten und Organisation von Veranstaltungen.Ihr ProfilSie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in Stadt- und Regionalmanagement, Allgemeiner Verwaltung oder einem vergleichbaren Studiengang. Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder in einem verwaltungsnahen Umfeld mit.Sie interessieren sich für städtebauliche Themen und haben Freude an einer vielseitigen Schnittstellenfunktion. Mit Ihrem ausgeprägten Organisationsgeschick und Ihrer strukturierten sowie selbstständigen Arbeitsweise behalten Sie auch in komplexen Situationen den Überblick.Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Loyalität zeichnet Sie aus. Sie erfassen neue Aufgaben schnell, sind flexibel und können sich gut auf wechselnde Anforderungen einstellen.Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihr verbindliches, freundliches Auftreten. Ein umfassendes Wissen in Gebieten wie Projektmanagement, Drucksachenkunst und Büroorganisation ist wünschenswert.Unser AngebotWir bieten Ihnen ein unbefristetes und zukunftssicheres Dienst- oder Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst. Die Vergütung erfolgt entsprechend Besoldungsgruppe A 10 bzw. Entgeltgruppe 9b TVöD.Die Stelle ist mit einer Wochenarbeitszeit von mindestens 35 bis 39 Stunden zu besetzen. Die Stelle kann im geringeren Umfang besetzt werden, sofern sich zwei geeignete Personen die Stelle teilen. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung Ihre gewünschte Arbeitszeit an.],