Verwaltungskraft (m/w/d) – Schulteil Niesky
Wir möchten Sie gern in unserem Musikschulteam willkommen heißen.
An der Kreismusikschule Dreiländereck, einer Einrichtung der Kultur- und Weiterbildungsgesellschaft mbH im Landkreis Görlitz, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulteil Niesky zu besetzen. Es besteht die Möglichkeit einer gemeinsamen Einarbeitungszeit mit der bisherigen Stelleninhaberin. Die Stelle ist spätestens zum 01.04.2026 zu besetzen.
Als Verwaltungskraft (m/w/d) im Bereich der Kreismusikschule unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf des Unterrichtsgeschehens und sind eine verlässliche Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern und die Lehrkräfte der Kreismusikschule Dreiländereck.
Wir bieten:
* Eine unbefristete Festanstellung mit flexiblen Stundenvolumen von bis zu 30 Wochenstunden
* Hauptarbeitsort ist Niesky
* betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement
* Eingruppierung im internen Eingruppierungssystem nach G IV
* Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer öffentlich Bildungs- und Kultureinrichtung
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Kostenfreie Nutzung von Angeboten der KuWeit gem. den Regelungen für Mitarbeiterrabatte (z.B. Kurse der Volkshochschule Dreiländereck oder Unterricht an der Kreismusikschule Dreiländereck)
* 30 Urlaubstage (Weihnachten und Sylvester sind zusätzlich frei)
Ihre Aufgaben:
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
* Sekretariatsaufgaben und Telefondienst
* Sachverhaltsbearbeitung im Auftrag der Schul-, Bereichs-, Schulteil- und Verwaltungsleitung
* Eingabe und Verwaltung von Schülerdaten
* Bearbeitung von Anmeldungen und Kündigungen
* Unterstützung bei der Rechnungslegung
* Führung der Handkasse
* Inventarüberwachung, Ausgabe und Verwaltung von Instrumenten und Arbeitsmitteln sowie Erstellung von Leihverträgen
* Absicherung der Öffnungszeiten, Ansprechbarkeit sowie Unterstützung von Schülern, Eltern und Lehrkräften
* Raumplanung und Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Unterrichts- und Veranstaltungsräumen
* Führung von Statistiken und Zuarbeiten für die Verwaltung der Musikschule und ihrer Trägergesellschaft
* Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzerten und Projekten
Ihr Profil:
* abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar o. alternativ eine einschlägige Berufsausbildung oder eine mehrjährige und einschlägige Berufserfahrung
* sichere Anwendung gängiger Büro- und Verwaltungssoftware
* organisatorisches Geschick und strukturierte Arbeitsweise
* freundliches, verbindliches Auftreten sowie Serviceorientierung
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
* Bereitschaft zur vereinzelten Tätigkeit an Abenden oder Wochenenden zur Unterstützung der Konzert- und Veranstaltungstätigkeit im Schulteil Niesky
* Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für dienstliche Zwecke sind von Vorteil
Aussagefähige Bewerbungen richten Sie bitte ab sofort per Mail an folgende Adresse:
Kultur- und Weiterbildungsgesellschaft mbH | Stefan Möbus (Geschäftsführer)
Poststraße 8 | 02708 Löbau | E-Mail: info@ku-weit.de
Ihr Ansprechpartner: Rüdiger Herrmann (Schulleiter) | Telefon: 03585 – 40 46 14
Weitere Informationen zur Kreismusikschule Dreiländereck finden Sie im Web unter
Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in den Systemen der Kultur- und Weiterbildungsgesellschaft mbH für dieses Bewerbungsverfahren speichern und verarbeiten. Das Einverständnis kann jederzeit widerrufen werden. Ausgaben, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bestehen, können nicht erstattet werden.