Ziel der Stelle
Als Admin (d/w/m) in der Individual Fabrication (iFab), spielst Du eine entscheidende Rolle bei der Komplettabwicklung von Angeboten und Aufträgen für den Bereich iFab. Du bist Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen und kümmerst Dich dabei um die Komplette Angebots- und Auftragsabwicklung, einschließlich der Bearbeitung von Bestellungen und der Sicherstellung unserer Kundenzufriedenheit. Die Stelle ist in Vollzeit am Standort in Duderstadt zu besetzen und vorerst auf ein Jahr befristet.
Aufgaben
* Komplette Angebots- und Auftragsabwicklung für den Bereich iFab und IDPC
* Selbstständige Abarbeitung des Tagesgeschäfts mit einem hohen Maß an Selbstmanagement und Organisationstalent
* Beratung von internen und externen Kunden des Bereiches iFab
* Einhaltung des Datenschutzes und der Verschwiegenheitsverpflichtung
* Verfolgen von Lieferungen und Erstellen von Lieferscheinen
* Kontinuierliche Verbesserung der administrativen Prozesse (KvP) zur Steigerung der Effizienz und Qualität der Arbeitsabläufe
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Angebots- und Auftragsabwicklung, idealerweise in einem technischen oder logistischen Umfeld
* Flexibilität, um auf wechselnde Anforderungen reagieren zu können.
* Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
* Organisationsfähigkeit & Qualitätsbewusstsein
* Eigeninitiative & Teamorientierung
* Ausgeprägte Kooperationsfähigkeit & Kommunikationsfähigkeit
Benefits
* Faires Entgeltsystem inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* 30 Tage Urlaub
* Kostenlose, betriebsnahe Parkplätze
* Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* Corporate Benefits und Vergünstigungen bei lokalen Unternehmen
* Individuelle Weiterentwicklung durch die Ottobock Academy sowie externe Fort- und Weiterbildungsangebote