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Das Herz der LETTERBOX FILMPRODUKTION schlägt für Fiktion – egal ob Krimi, Drama, Mystery oder Comedy. Mit einem Experten:innen-Team aus Top-Kreativen werden außergewöhnliche, ergreifende und legendäre Stories zu mitreißenden Geschichten – erzählt auf großer und kleiner Leinwand. Von High-End-Serienformaten mit bezeichnenden Quotenerfolgen über langlaufende Reihen bis hin zu erstklassigen Filmen für Fernsehen und Kino – die LETTERBOX FLMPRODUKTION steht als Tochter der Studio Hamburg Production Group seit mehr als 40 Jahren für herausragende, hochwertige und innovative Vielfalt im Bereich Fiktion.
Teamassistenz (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet:
Sie unterstützen die Mitarbeitenden der Abteilung in ihren Aufgabengebieten, dazu gehört u.a.:
* Erledigung administrativer/organisatorischer Arbeiten, wie z.B. Termin- und Kalendermanagement
* Materialbestellung, Bearbeitung der Post und Zuschaueranfragen Vorbereitung und Protokollieren von Besprechungen,
* Unterstützung bei der Vertragserstellung und Pflege des Vertragsarchivs
* Allgemeine Büroorganisation
* Unterstützung der Produzent:innen/Producer:innen von der Stoffentwicklung bis zum fertigen Projekt (u.a. Recherche, Korrekturen am Drehbuch)
* Reisemanagement von der Organisation bis zur Abrechnung
* Organisatorische Unterstützung bei den Festivalvorbereitungen, - einreichungen und den Abwicklungen
* Gästeempfang
* Urlaubsvertretungen für weitere Mitarbeitende im Assistenzbereich
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Office-Management wünschenswert
* Sehr gute MS365 Kenntnisse
* Sicherer Umgang mit moderner Kommunikationstechnik
* Gute Englischkenntnisse
* Hohe Organisationsfähigkeit
* Strukturierte, selbständige, pragmatische und zielorientierte Arbeitsweise
* Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit und Teamorientierung
* Gute Umgangsformen und ein sicheres, freundliches Auftreten
Wir bieten:
* Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabenfeld
* Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
* Gute Arbeitsatmosphäre
* Möglichkeiten zum Mobile-Office
* Weitere Vorteile durch: Zuschuss zum Deutschlandticket, Familienservice, Fahrradleasing-Angebote, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, eigene Betriebskantine, Parkhaus auf dem Gelände, Betriebssport
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung über unser Bewerberportal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Letterbox Filmproduktion GmbH
Human Resources | Heike Brinkmann
Jenfelder Allee 80 | 22045 Hamburg
-
Arbeitnehmer-Typ
Full-time employee
Berufserfahrung:
Professional/Experienced
Standort:
Hamburg
Bereich:
Sachbearbeitung
Start ab:
frühestens ab
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