Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Kommen Sie zu uns als
Medizinische Schreibkraft mit Sekretariatsvertretung (m/w/d)
für die standort- und fachbereichsübergreifende Tätigkeit in der Klinik für Innere Medizin – Kardiologie, Diabetologie und konservative Intensivstation am Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum sowie in der Klinik für Innere Medizin – Geriatrie am Vivantes Wenckebach-Klinikum (WBK) und am Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum (AVK) zum nächstmöglichen Termin.
* Übernahme von standort- und fachbereichsübergreifenden Aufgaben im Chefarztsekretariat (Kardiologie AVK sowie Geriatrie WBK und AVK)
* Organisation und Koordination der vorstationären und stationären Patientinnen und Patienten sowie der Sprechstunden der Klinik, einschließlich der Privatsprechstunde
* Durchführung von Organisations- und Dokumentationsaufgaben im Chefarztsekretariat
* Anfertigung von Krankengeschichten und Arztbriefen sowie die Koordination der damit verbundenen Leistungsabrechnung
* schriftliche Korrespondenz mit Kostenträgern, Einrichtungen der stationären und ambulanten Versorgung, Verbänden und weiteren Institutionen
* eine für die Aufgabenstellung geeignete Ausbildung sowie idealerweise einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Kardiologie und Geriatrie
* fundierte Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
* sicherer Umgang mit PC sowie mit einschlägigen Anwendungsprogrammen (insbesondere ORBIS, Outlook, Word und Excel)
* Erfahrung in der Büroorganisation und der medizinischen Dokumentation
* hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Anpassungsfähigkeit
* sicheres Auftreten in der innerbetrieblichen Kommunikation und bei der Präsentation nach außen
* strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationstalent
* eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
* ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
* fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
* attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
* eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
* Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
* Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
* Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
* sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
* kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
* attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
* eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
* bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Rahmenbedingungen:
* Entgelt nach EG 5 TVöD
* Arbeitszeit 39 Wochenstunden
* ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
* ein attraktives, verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* der Einsatzort erfolgt am Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum und Vivantes Wenckebach-Klinikum
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.