Office Coordinator / Sekretär w/m/dFür die EBS Law School suchen wir in Teilzeit (50%-100%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Coordinator / Sekretär w/m/dBereichern Sie die EBS. Wir sind eine private Universität, die sich verpflichtet hat, Führungspersönlichkeiten von morgen auszubilden, die einen Unterschied in der Welt machen wollen. Wirtschaftlich, sozial und ökologisch. Wir möchten den Umbruch in unserer Welt zum Positiven mitgestalten. Durch hervorragende Wissensvermittlung und die Förderung persönlicher sozialer Stärken.An der EBS Business School, der EBS Law School sowie der EBS Executive School lernen und forschen unsere insgesamt 2.200 Studierenden sowie unsere Weiterbildungsteilnehmenden. Mit unserem Lehrkonzept des Challenge Based Learnings, persönlichem Coaching, außercurricularem Engagement und dem besonders starken Alumni-Netzwerk hat die EBS eine einzigartige Stellung in der deutschen Universitätslandschaft.Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.Wir bieten:Bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie 32 Urlaubstage und unserem BusinessBike – Angebot„We statt me“ - eine besonders kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation„Can do spirit“ - wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchtenInspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln - Ideen zu Veränderung sind gewünschtInternationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk sowie starke Partnerschaft mit unserem Alumni VereinAufgabe:Büroorganisation (Telefon, Empfang, Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen, Ablagemanagement etc.)Organisation und Betreuung des lehrstuhlseitigen Lehr- und PrüfungsgeschäftsVor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung sowie Organisation von VeranstaltungenRedaktionelle Betreuung von Unterrichtsmaterialien und wissenschaftlichen PublikationenAllgemeine administrative Tätigkeiten sowie Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheProfil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/ -mann, Rechtanwaltsfachangestellte/r, Europasekretär/in oder ähnliche Ausbildung); relevante Berufserfahrung in der Büroorganisation wünschenswertSehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office-Programmen, insbesondere MS PowerPoint, MS Excel und MS WordSehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSchnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige, strukturierte und zügige Arbeitsweise mit hoher EigeninitiativeHohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie FlexibilitätOffene Fragen?Ich helfe gerne weiter.Monika RichterPersonalreferentinRheingaustraße 165375 Oestrich-Winkelmonika.richter(at)ebs.eduWir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich ONLINE mit Angabe der frühestmöglichen Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe der Kennziffer 15628.Jetzt bewerben