Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschaftsfuhrung (m/w/d)
Vollzeit | Remchinger Str. 5, 75203 Konigsbach Stein, Deutschland | Mit Berufserfahrung
Seit funf Jahrzehnten steht der Name IMO Oberflachentechnik in Europa fur innovative und qualitativ hochwertige galvanische Oberflachen. Als einer der Marktfuhrer in unserer Branche sind wir fuhrend in der funktionalen Beschichtung von metallischen Oberflachen fur eine grose Bandbreite an technischen Anwendungen. Wir verfugen uber den grosten Anlagenpark an einem Standort und haben unsere Heimat im Herzen von Baden Wurttemberg. Wir sind bodenstandig und modern, arbeiten nachhaltig und mit der festen Uberzeugung, dass Werte wie Zuverlassigkeit, Bestandigkeit und Partnerschaft unverzichtbar sind. Unser konsequentes Qualitatsstreben verstehen wir ganzheitlich und ist durch alle unsere Kolleginnen und Kollegen gesichert. Durch standige Schulungen und Weiterbildungen gehort die IMO Mannschaft zu den Besten der Branche. Jeden Tag noch ein wenig besser zu werden, ist unser gemeinsamer Antrieb. WERDEN AUCH SIE TEIL UNSERES IMO TEAMS!
Ihre Aufgaben:
Aktive Unterstutzung und Entlastung der Geschaftsfuhrung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschaft Effiziente Buroorganisation mit selbststandiger Erledigung der anfallenden Aufgaben Planung, Organisation und Koordination sowie die Vor und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und (digitalen) Konferenzen, ggfs. mit Protokollfuhrung Interne und externe Korrespondenz fur die Geschaftsfuhrung (telefonisch, digital und schriftlich) sowie die Steuerung von Dienstleistern Operative Aufgaben wie Projektcontrolling, Reisemanagement, Reisekostenabrechnung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und anderen relevanten Dokumenten Erstellung und Aufbereitung von Prasentationen und Berichten in deutscher und in englischer Sprache Uberwachung von Terminen und Fristen; Nachhalten von Wiedervorlagen Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen Schnittstelle fur interne und externe Ansprechpartner zur Geschaftsfuhrung Mitwirkung bei strategischen Projekten sowie die Durchfuhrung von eigenstandig gefuhrten Sonderprojekten
Sie bringen mit:
Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich Solide Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne im produzierenden Mittelstand Fachkenntnisse in der Buroorganisation und in der Abbildung und Beschreibung von Prozessen Stark ausgepragte Kommunikations und Organisationsfahigkeiten, mit Fingerspitzengefuhl und Durchsetzungsvermogen Hohes Mas an Belastbarkeit, Flexibilitat, Engagement und Beharrlichkeit Agile, strukturierte, verlassliche und gewissenhafte Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewussts