Bereich 1 Berufliche Bildung Ostbaden
01.12.2025,
75173 Pforzheim
Teilzeit, 20 Wochenstunden
Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen, den Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen.
Der IB bietet in modern ausgestatteten Werkstätten ein breites Spektrum außerbetrieblicher Ausbildungen und beruflicher Qualifizierungen an. In ausbildungsbegleitenden Hilfen und Ausbildungen in kooperativer Form erhalten Jugendliche und die Ausbildungsbetriebe professionelle Unterstützung vom IB Baden.
Für den Teilbereich berufliche Bildung suchen wir eine* Verwaltungsangestellte*n.
Der Bereich umfasst den Ausbildungsbereich und Schuldienstleistungen.
Es ist eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe in einem breit aufgestellten Team.
Aufgaben:
* Verwaltung von Kasse, Honorar und Ehrenamt
* Buchungen im internen sowie in externen Systemen der Auftraggeber, Datenbankpflege
* Teilnehmerverwaltung (Fahrtkostenerstattung, Verwaltung im internen Teilnehmerverwaltungsprogramm)
* Debitorenbuchhaltung
* Vorbereitende Buchhaltungs-, Buchungs- und Jahresabschlussarbeiten
* Rechnungserstellung
* Bestellwesen
* Personalverwaltung des Bereichs
* Organisation/ Vorbereitung von Sitzungen, Meetings, Events
Profil:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
* Erfahrungen in der Büroorganisation - optimalerweise Kenntnis Rechnungs- und Kassensystem
* Gutes Zeitmanagement
* Erfahrung in der Nutzung von Datenbanken
* Identifikation mit den Inhalten und der Organisation
* Selbstständige und organisatorische Arbeitsweise
* Gute Ausdrucksweise
Besondere Vorteile
Finanzielle Vorteile
Work-Life Balance
Talentmanagement
Unternehmenskultur
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 14095
Kontakt
IB Baden
Antje Lülfing
Bleichstraße 68
75173 Pforzheim
D: 07231 3861 925
antje.luelfing@ib.de