Teamassistenz Corporate Audit (m/w/d)
in Teilzeit (20h pro Woche)
29 Länder. Rund 49.000 Kolleginnen und Kollegen. 70.000 belieferte Apotheken und Millionen von Patienten: Steigen Sie ein bei PHOENIX! Unterstützen Sie uns dabei, die Menschen in Europa schnell und zuverlässig mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten zu versorgen – und erleben Sie einen Job, der ebenso vielfältig wie wichtig ist. Bei dem Sie proaktiv Herausforderungen meistern, Ideen umsetzen und Veränderungen vorantreiben können. Freuen Sie sich auf Abwechslung pur bei einem erfolgreichen, zukunftssicheren Familienunternehmen, dem marktführenden Pharmahändler in Deutschland und zugleich dem besten integrierten Gesundheitsdienstleister Europas.
Für unsere Konzernzentrale in Mannheim ist ab sofort die Stelle einer Teamassistenz Corporate Audit (m/w/d) in Teilzeit (20h pro Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben
1. Unterstützung des Corporate Audit Bereichs bei allen anfallenden administrativen und organi-satorischen Aufgaben
2. Telefonische und schriftliche Kommunikation in allen Abteilungsbelangen in deutscher und englischer Sprache
3. Übernahme der Terminkoordination sowie Organisation von nationalen und internationalen Besprechungen und Veranstaltungen
4. Erstellung bzw. Bearbeitung von anspruchsvollen Präsentationen in PowerPoint
5. Bearbeitung und Qualitätskontrolle von Prüfungsberichten in/mit MS-Word/MS-Access
6. Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
7. Bedarfsmanagement (Bestellung Büromaterial etc. via PEP, Kontierung und Abwicklung von Rechnungen
8. Durchführung/ Unterstützung beim Follow-up von vereinbarten Maßnahmen/Empfehlungen aus abgewickelten Prüfungen
9. Aktualisierung und Einstellen von Texten auf COIN
10. Unterstützung bei der Konzeption/ Weiterentwicklung von Prüfungsstandards/-konzepten
Ihr Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. qualifizierte Sekretariatsausbildung
12. Mehrjährige, qualifizierte Berufserfahrung als Team-Assistenz, Erfahrung in der Arbeit einer Stabsstellenfunktion mit direkter Berichtslinie zur Geschäftsführung von Vorteil
13. Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse vorteilhaft (Französisch, nord- bzw. südosteuropäische Sprachen)
14. Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Unsere Benefits:
15. Zukunftssicher: Wir wachsen und wachsen. Wir sind der Marktführer und bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 13 Monatsgehälter, Urlaubsgeld sowie 30 Tage Urlaub u.v.m. (Jobrad, betriebl. Altersvorsorge, etc.).
16. Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben: Wir bieten Ihnen Mobile-Office und flexible Arbeitszeitmodelle.
17. Karriere: Wir fördern Sie! Innerhalb des PHOENIX-Konzerns bieten sich großartige Möglichkeiten.
18. Weiterbildung: Sehr gerne - wir freuen uns, wenn Sie wissbegierig sind. Die PHOENIX Lernwelt bietet Ihnen ein exklusives Weiterbildungsangebot.
19. Team: So arbeiten wir. Wir fördern den Zusammenhalt im Team durch kleine und große Events.
Bitte bewerben Sie sich online mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Ihr Ansprechpartner ist Herr Erik Sabo. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.