Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir, die Di-Qual, Huber & Lindner Partnerschaft beratender Ingenieure, in Voll- oder Teilzeit eine technische Teamassistenz im Bereich Office Management.
Aufgaben:
* Koordination und Kontrolle in allen organisatorischen und administrativen Bereichen
* Steuerung und Optimierung der Prozesse im zentralen Office Management
* Eigenverantwortliche Übernahme anfallender, organisatorischer Arbeitsprozesse
* Unterstützung der technischen Mitarbeiter in operativen Aufgaben, insbesondere bei administrativen Tätigkeiten
* Schnittstellen- und Informationsmanagement
* Professionelle Kommunikation per E-Mail und Telefon
* Vorbereiten von Angeboten und Anfragen
* Zuarbeit der Abrechnungsunterlagen an Faktura und Lohnbuchhaltung
* Koordination und Terminierung von Meetings, sowie Kundenbesuchen
* Erstellung von Monatsberichten und Statistiken und Nachkalkulation, Erfassen von Leistungsständen
* Anlaufstelle für Kundenfeedback und Sicherstellung der Bearbeitung
Profil:
* Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung, Flexibilität
* Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
* Organisationsvermögen, Spaß an Projektarbeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Eine Arbeitsweise, die durch Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit gekennzeichnet ist
* Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen sowie ein sicheres Auftreten
Wir bieten:
* ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem nachhaltigen, innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
* eine sorgfältige und individuelle Einarbeitung, gestützt durch die Geschäftsführung
* umfangreiche Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung
* die Wertschätzung für das Einbringen eigener Ideen und Gestaltungsspielraum für das Erreichen Ihrer Ziele
* ein junges Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* ein berufliches Umfeld, in dem es „menschelt“