Mitarbeiter (m/w/d) Sachbearbeitung Fuhrparkmanagement
1. Esslingen
2. unbefristet
3. Voll- oder Teilzeit
4. Stellen-ID: J000031587
für unseren Fahrdienst in den Regionen Esslingen, Göppingen und Aalen
Arbeiten mit Wissen und Gewissen: Bei uns geht das! Wir bieten Ihnen mit guten Arbeitsbedingungen, reizvollen
Karriereperspektiven und einer fairen Bezahlung den richtigen Rahmen, in dem Sie langfristig Ihr Bestes geben können. Getragen von einem starken Teamgeist und motiviert von der Tatsache, dass Sie bei den Johannitern wirklich etwas bewirken können. Miteinander, füreinander.
Das bieten wir Ihnen
5. 13. Monatsgehalt
6. 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
7. Anerkennung von Vordienstzeiten
8. Attraktive Vergütung
9. Betriebliche Altersvorsorge
10. Betriebliches Gesundheitsmanagement
11. Fahrrad-Leasing
12. Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
13. Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
14. Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen wie bspw. bei der Geburt eines Kindes oder Hochzeit
15. Mitarbeitendenfeste
16. Mitarbeitendenvorteilsprogramm
17. Persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
18. Positive Arbeitsatmosphäre
19. Rabatte in regionalen Sportstudios
20. Regelmäßige Mitarbeitendengespräche
21. Strukturierte Einarbeitung
22. Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
23. Vermögenswirksame Leistungen
24. Vertrauensvolle Ansprechpartner
25. Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
Das erwartet Sie
Zur Unterstützung unseres Fahrdienstes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung im Fuhrparkmanagement. In dieser Funktion tragen Sie maßgeblich zur sicheren, wirtschaftlichen und effizienten Organisation unseres Fahrzeugbestands bei und sind wichtige Ansprechperson für unsere Sachgebiete.
Arbeitsort und Einarbeitung:
Die Einarbeitung sowie der primäre Arbeitsort erfolgen am größten Fahrdienststandort in Esslingen.
Ihre Aufgaben:
Wartung & Technik
26. Organisation und Koordination von Inspektionen, Wartungen und Reparaturen
27. Überwachung des technischen Zustands der Fahrzeuge
Dokumentation
28. Pflege und Verwaltung von Fahrzeug- und Fahrerdaten
29. Fristenmanagement (z. B. TÜV, Wartungen, Prüfungen)
Recht & Sicherheit
30. Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, insbesondere Unfallverhütungsvorschriften (UVV)
31. Organisation von Fahrersicherheitsunterweisungen
32. Bearbeitung und Koordination von Schadensfällen
33. Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben bei Telematiksystemen (DSGVO)
34. Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Regelungen wie Arbeitszeitgesetz sowie ggf. Lenk- und Ruhezeiten
Kosten- & Effizienzmanagement
35. Mitwirkung bei der Optimierung der Betriebskosten (z. B. Kraftstoff, Reparaturen, Versicherungen)
Organisation & Kommunikation
36. Planung und Abstimmung von Fahrzeugeinsätzen und Routen
37. Optimierung interner Abläufe im Fuhrpark
38. Ansprechpartner bei Bedarf für unsere Fahrerinnen und Fahrer sowie für externe Dienstleister
Digitalisierung & Nachhaltigkeit
39. Betreuung und Weiterentwicklung digitaler Fuhrparklösungen (z. B. Telematiksysteme, LapID)
40. Unterstützung beim Management und Ausbau von E-Mobilität im Fuhrpark
Fahrzeugmanagement
41. Mitwirkung bei der Fahrzeugbeschaffung und -aussonderung
42. Auswahl geeigneter Fahrzeugtypen
43. Vorbereitung von Leasing- oder Kaufentscheidungen
44. Unterstützung beim Restwert- und Laufzeitmanagement
Versicherungs- und Einkaufsprozesse
45. Mitwirkung beim Versicherungsmanagement
46. Unterstützung bei Beschaffungsprozessen (Einholen von Angeboten, Vorbereitung von Bestellungen, Lieferantenkommunikation)
Richtlinien & Prozesse
47. Verantwortung für die Anpassung und Pflege interner Fuhrparkrichtlinien
48. Unterstützung bei deren Weiterentwicklung
Rahmenbedingungen:
49. Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit möglich
50. Primär keine Reisetätigkeit – Werkstätten und Geschäftspartner befinden sich überwiegend im regionalen Umfeld
51. Eine Rufbereitschaft kann in Einzelfällen erforderlich sein
Was wir bieten:
52. Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
53. Kurze Entscheidungswege und einen direkten Austausch mit den verantwortlichen Entscheidern
54. Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
55. Die Möglichkeit, Digitalisierung und nachhaltige Mobilität im Fuhrpark aktiv mitzugestalten
Das zeichnet Sie aus
56. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
57. Idealerweise mindestens zwei Jahre Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder in der Fahrzeugverwaltung
58. Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen (z. B. Halterhaftung, UVV) sind von Vorteil
59. Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke im Umgang mit Fahrern, Werkstätten und Lieferanten
60. Analytisches Denken sowie Interesse an Digitalisierung und modernen Fuhrparklösungen
61. Hohes Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise
62. Ausgeprägte Serviceorientierung sowie souveräne Kommunikation auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
63. Technisches Grundverständnis im automotiven Bereich
64. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Das sollten Sie noch wissen
Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von