Zur Unterstützung unserer Fuhrparkleitung in Osnabrück-Georgsmarienhütte suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Fuhrparkmanagement in Teilzeit 20-25 Stunden/Woche. In dieser Position unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft durch administrative und organisatorische Tätigkeiten. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt auf der Vorbereitung, Dokumentation und strukturierten Ablage von Vorgängen rund um den Fuhrpark.
Starkes Team. Starke Vorteile - Ihre Benefits
* Tarif gebunden - Wir vergüten fair und transparent nach dem geltenden Tarifvertrag der Bauwirtschaft. Zusätzlich zahlen wir das im Tarifvertrag festgelegte Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Weiterbildung - Wir fördern Sie individuell
* Teamkultur - kleine Teams, flache Hierarchien und echtes Miteinander auf Augenhöhe - so schaffen wir Raum für Eigenverantwortung, direkten Austausch und gemeinsames Wachstum
* Firmenevents - Wir feiern unsere Meilensteine mit dem ganzen TeamModerne Hardware - Ausstattung mit neuester Hardware von Microsoft und Apple
* Ergonomischer Arbeitsplatz - Wir unterstützen Ihre Gesundheit mit Ergonomie am Arbeitsplatz
* JobRad-Leasing - Wunschrad? Wir leasen es für Sie
* Firmenfitness - Wir fördern Ihre Gesundheit mit dem hansefit-Programm
* Sicherer Arbeitgeber - Mit einer Festanstellung starten Sie sicher in Ihre Zukunft
Hier gestalten Sie mit – Ihre Aufgaben
* Allgemeine administrative Tätigkeiten - Pflege von Daten sowie strukturierte Ablage und Verwaltung von Fuhrparkunterlagen
* Führerscheinkontrollen - Organisation, Durchführung und Dokumentation regelmäßiger Führerscheinkontrollen
* Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten - Verwaltung, Bearbeitung und Dokumentation von Verkehrs- und Parkverstößen
* Rechnungsprüfung - Prüfung, Zuordnung und Erfassung von fuhrparkbezogenen Rechnungen
* Organisation von Fahrzeugwechseln - Planung, Koordination und organisatorische Abwicklung von Fahrzeugwechseln inkl. Vorbereitung der Unterlagen, Durchführung der Übergaben sowie interner Verteilung und Ablage der Dokumente
* Schadenmanagement - Unterstützung bei der Erfassung, Dokumentation und Ablage von Schadensfällen
* Unterstützung bei der Fahrzeugbeschaffung - Administrative Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung der Neubeschaffung von Fahrzeugen
Damit passen Sie zu uns - Ihr Profil
* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sie verfügen über Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
* Sie bringen Engagement sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit
* Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift
* Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Word, Excel und Outlook)
Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie mit Überblick und Engagement für reibungslose Abläufe im Fuhrpark - starten Sie jetzt bei uns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!