Office manager (m/w/d)

WCG Wärme Contracting GmbH ist im Bereich Wärmeversorgung tätig und bietet Privatkunden innovative und effiziente Wärmelösungen an. Im Rahmen unseres Rundum-Sorglos-Services übernimmt das Unternehmen die Planung, Installation, Wartung und den Betrieb moderner Heizungsanlagen, darunter Gasbrennwertsysteme und Wärmepumpen.

Ein besonderes Augenmerk liegt auf nachhaltigen, umweltfreundlichen Technologien sowie einer verlässlichen und komfortablen Wärmeversorgung. Wir arbeiten eng mit regionalen Handwerkspartnern zusammen und stehen für Sicherheit, Zuverlässigkeit und finanzielle Flexibilität.

Du bist ein Organisationstalent, das wir gesucht haben!
Für unser wachsendes Team suchen wir einen Office Manager (m/w/d), der mit Struktur, Herz und einem guten Gespür für Abläufe dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.

Wenn du eine spannende Position in einem innovativen Unternehmen mit Teamgeist, Entwicklungsmöglichkeiten und einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit suchst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

• Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
• Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterialien
• Termin-, Reise- und Kalenderkoordination inkl. Buchung und Abrechnung
• Organisation und Betreuung des Fuhrparks
• Unterstützung bei internen Projekten sowie bei der Planung und Durchführung von Events

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretion, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise

• Gestaltungsspielraum & Unternehmergeist
  Bei uns triffst du auf ein wachsendes Unternehmen mit klaren Ambitionen, mit kurzen Entscheidungswegen und einer Kultur, in der Ideen gehört und umgesetzt werden. Als Teil der WCG gestaltest du aktiv mit.
• Arbeiten mit Sinn
  Wir treiben die Energiewende aktiv voran und leisten damit einen konkreten Beitrag zu einer nachhaltigeren Zukunft.
• Flexibilität, die zum Leben passt
  Wir bieten dir flexible Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an. Für deine Erholung gibt es 30 Urlaubstage, zudem sind der 24.12. + 31.12. ganztägig frei.
• Ein starkes Team & offene Kultur
  Dich erwartet ein motiviertes, kollegiales Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Offenheit legt in einem modernen Büro in Hamburg-Ottensen.
• Faire Vergütung
  Ein faires und wettbewerbsfähiges Gehalt rundet unser Angebot ab.

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