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Personal assistant (mwd) der geschäftsführers

Frankfurt am Main
Page Personnel
HR Assistant
Inserat online seit: 13 Juni
Beschreibung

Mobiles Arbeiten

Führender Automobilhersteller 🚗💼


* ✉️ Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz, teilweise in englischer Sprache - Du kümmerst dich um die Kommunikation und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
* 🌍 Planung und Organisation der Inlands- und Auslandsreisen der Geschäftsführung, inklusive der Reisekostenabrechnung - Deine Reiseplanung sorgt für effiziente Geschäftsreisen.
* 🔍 Beschaffung von Informationen und Durchführung von Recherchen - Du hilfst dabei, wichtige Daten für Entscheidungen zu sammeln.
* 🤝 Koordination und Schnittstellenfunktion zwischen dem Geschäftsführer, Bereichsleitern und Abteilungsleitern - Du bist die kommunikative Drehscheibe im Unternehmen.
* 📅 Organisation von Besprechungen und Sitzungen inkl. Vorbereitung von Unterlagen und Sitzungsprotokollen - Du sorgst für die richtige Struktur und Dokumentation.
* 🌐 Vertretung der Assistenz bei bereichsübergreifenden Aufgaben - Du übernimmst Verantwortung und unterstützt verschiedene Teams.
* 📊 Erstellung von Präsentationen - Du präsentierst wichtige Informationen ansprechend und klar.
* 📝 Verfassen von Rundschreiben der Geschäftsführung - Du sorgst für klare und professionelle Kommunikation.
* 🚪 Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Gästen der Geschäftsführung - Du bist das freundliche Gesicht des Unternehmens.
* 🎉 Planung und Organisation von Veranstaltungen - Du sorgst für unvergessliche Events und eine starke Teamkultur.

* 💻 Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen - Du bist sicher im Umgang mit Word, Excel und PowerPoint.
* 🇩🇪Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Du kannst sicher und professionell in beiden Sprachen kommunizieren.
* 🗣️Gutes Ausdrucksvermögen und hohe Kommunikationsfähigkeit - Du weißt, wie man Informationen klar und überzeugend vermittelt.
* 📋 Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten - Du behältst den Überblick und sorgst für eine perfekte Organisation.
* 🧑‍💼Eigeninitiative, Effizienz und Gewissenhaftigkeit - Du arbeitest selbstständig und sorgst für reibungslose Abläufe.

* 🤝 Angenehmes, kollegiales Arbeitsklima in einem internationalen Arbeitsumfeld - Du arbeitest in einem dynamischen und unterstützenden Team.
* 🏋️‍♀️Sportgruppen und Betriebsfeiern - Bleib fit und profitiere von tollen Teamaktivitäten.
* 🕒 Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten - Gestalte deine Arbeitszeit so, wie es am besten zu deinem Leben passt.
* ⏱️Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto und Zeitausgleichsmöglichkeit - Wir bieten dir Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung.
* 🏢 Modernes, attraktives Gebäude mit hellen Räumlichkeiten, moderner Büroausstattung und Cafeteria - Arbeite in einer inspirierenden Umgebung.
* 🚗 Sehr gute Verkehrsanbindung - Leichte Erreichbarkeit über Autobahn und öffentlichen Nahverkehr.
* 🚙 Freies Parken in unmittelbarer Nähe - Kein Parkplatzstress für dich!
* 🚴‍♀️Günstiges, subventioniertes Leasing von Fahrzeugen für Mitarbeiter, Partner und nahe Angehörige - Bleib mobil!
* 🍏 Attraktives Bikeleasing mit Arbeitgeberzuschuss und Möglichkeit zur Übernahme - Für den umweltbewussten Arbeitsweg.
* 🍽️Kostenlose Verpflegung im Betriebsrestaurant - Verschiedene Mittagsmenüs, Salatbar und frische Obstkörbe.
* 🥤 Freie Getränkeversorgung - Wähle aus Kaffeevariationen, Teeauswahl und verschiedenen Wassersorten.
* 💰 Vermögenswirksame Leistungen und steuerlich begünstigte Altersvorsorge - Wir sorgen für deine finanzielle Sicherheit.
* 🛡️Gruppenunfallversicherung - Dein Wohl liegt uns am Herzen.
* 📈 Performance-Management-System mit Fach- und Führungslaufbahn und jährlichen Gehaltsrunden - Deine Leistung wird honoriert.
* 📚 Regelmäßige Mitarbeitergespräche mit Feedback - Wir unterstützen deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

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