Unser Kunde ist ein internationales Industrieunternehmen. Mit rund 6.500 MitarbeiterInnen weltweit, entwickelt das Unternehmen sicherheitsrelevante Produkte & Dienstleistungen für Kunden aus der Gesundheitsbranche. Für die Firmenzentrale im Norden von Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine representative Empfangsassistenz (m/w/d). Die Zusammenarbeit im Bereich Office Management ist geprägt durch ein wertschätzendes & unterstützendes Miteinander auf Augenhöhe. Das Team ist motiviert und freut sich auf Ihre Verstärkung! Freundlicher Empfang und Betreuung nationaler wie internationaler Gäste Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung von Post und Paketen Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen und Meetings Allgemeine administrative Unterstützung des Office-Managements Organisation von Terminen, Dienstleistern und Bürobedarf Unterstützung bei internen Events und Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationssystemen Ausgeprägte Serviceorientierung, freundliches Auftreten und Organisationstalent Hohe Zuverlässigkeit, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für Eigeninitiative Modernes Arbeitsumfeld im Düsseldorfer Norden Internationale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung Ein herzliches Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut