Ihre Aufgaben
als Kaufmännische Assistenz (m/w/d):
1. Sie unterstützen die Objektleitung bei allen administrativen Tätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
2. Eigenverantwortliche Erstellung von Leistungsnachweisen
3. Bearbeitung des Forderungsmanagements sowie des Mahnwesens mit Fokus auf Zahlungseingänge und Kundenbetreuung
4. Materialbestellung und -verfolgung, Beauftragung von Nachunternehmern sowie Erstellung von Rechnungen
5. Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten in enger Abstimmung mit der Objektleitung
6. Betreuung des Helpdesk-Systems
Ihre Qualifikation als Kaufmännische Assistenz (m/w/d):
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
8. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und ausgeprägte EDV-Affinität
9. Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
10. Führerschein der Klasse B
Ihr Vorteil als Kaufmännische Assistenz (m/w/d):
11. Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
12. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice
13. Abwechslungsreiche Aufgaben in einem offenen, kollegialen Team
14. Individuelle Einarbeitungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
15. Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
16. Arbeitzeiten von 08:00 bis 16:00 Uhr