Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, dass "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.
Für unseren Kunden, einem renommierten Energiekonzern, besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position:
Assistenz (m/w/d)
Fakten
* Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz bei einer 38-Stundenwoche würdigt
* Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
* Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
* Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
* Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
* Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
Ihr Aufgabenprofil
* Eigenständige Leitung des Sekretariats inkl. Termin- und Reiseorganisation
* Erstellung, Qualitätssicherung und Koordination von Unterlagen und Präsentationen (auch für den Vorstand)
* Korrespondenz in Deutsch/Englisch, Schnittstelle zu internen und externen Partnern
* Projektmitarbeit (z. B. interne Kommunikation, Events), SAP-Bestellungen, Dienstleistersteuerung
* Unterstützung bei der Content-Erstellung (Sitecore, Header-Grafiken)
* Zusammenarbeit mit Vorstandssekretariaten und Assistenz-Pool der Konzernkommunikation
Ihr Qualifikationsprofil
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann, Kauffrau Büromanagement, Sekretärin, Büroassistenz, Projektassistenz oder ein Studium als Betriebswirtin, Fachwirtin Büro- und Projektorganisation
* Umfangreiche Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Sehr gute sprachliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch sowie organisatorische Fähigkeiten
* Versierter Umgang in MS Office und SAP
Interessiert?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal. #ShapeSuccess