Inserat online seit: 9 Juni
Aufgaben der Stelle
Was dich bei uns erwartet
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Enge Zusammenarbeit mit dem CEO-Team und dem BurdaForward-Board sowie Unterstützung bei organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben im TagesgeschäftVorbereitung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen inklusive Abstimmung mit allen relevanten Beteiligten und Zusammenstellung relevanter UnterlagenSelbstständige Organisation von Geschäftsreisen – von der Buchung über die Erstellung strukturierter Reisepläne bis zur ordnungsgemäßen AbrechnungZuverlässige Kalenderführung sowie Terminpriorisierung und -koordination zur Sicherstellung eines effizienten AblaufsVerantwortliche Steuerung und Überwachung des gesamten Vertragsmanagements inklusive Prüfung, Freigabeprozessen sowie Sicherstellung der fristgerechten Einhaltung aller vertraglichen Verpflichtungen, insbesondere von Kündigungsfristen, und deren lückenlose DokumentationVerantwortliche Prüfung und Freigabe von Rechnungen zur Sicherstellung der korrekten und termingerechten AbwicklungProfessionelle und freundliche Kommunikation auf Vorstandsebene – intern wie extern, in deutscher und englischer Sprache – stets mit einem sicheren und klaren AuftretenPersönlicher Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartner:innen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs während ihres Besuchs, inklusive Koordination von BesprechungsräumenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Konzepten und EntscheidungsvorlagenKoordination von geschäftsführungsrelevanten, (profitcenterübergreifenden) ThemenInhaltliche Vorbereitung von VorstandssitzungenInhaltliche und organisatorische Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und VeranstaltungenUnterstützung bei kommunikativen Themen in enger Zusammenarbeit mit der UnternehmenskommunikationWas wir uns von dir wünschen...
Mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt; Minimum: Diplom- oder MasterabschlussMehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wäre wünschenswertNachgewiesene Konzeptionsstärke und Erfahrung im Verfassen von Texten und PräsentationenEine große Leidenschaft für die Perspektiven und Herausforderungen der Medienbranche, insbesondere angesichts der Veränderungsprozesse in der VerlagsbrancheNeugierde und Freude an fundierten Recherchetätigkeiten sowie an der Aufbereitung von komplexen SachverhaltenAusgeprägte analytische Fähigkeiten sowie ganzheitliches und lösungsorientiertes Denken mit einem offenen Blick über den TellerrandHohe Flexibilität und Zuverlässigkeit sowie Leistungsbereitschaft und eine sehr gute KommunikationskompetenzAusgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit anderenWas wir bieten...
Großer Gestaltungsspielraum im sicheren Rahmen eines breit aufgestellten Erfolgsunternehmen, ermöglichen dir ambitioniertes Unternehmertum, interdisziplinäres Netzwerken und mutige InnovationenVielfältige Benefits, wie z. B. bezuschusste Verpflegung während der Arbeit, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Fahrradleasingprogramm, betriebliches Gesundheitsmanagement , Rabatte bei Fitnessstudios, Sabbaticals, exklusive Mitarbeitervergünstigungen u.v.m.Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und KulturPersönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und CoachingWir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren Stiftungen zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen dich mit Initiativen wie „Burda bewegt“ bei deinem Herzensprojekt30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten & Arbeitsorte (nach Absprache), bis zu 20 Tage Workation im EU-Ausland für deine ideale Work-Life-BalanceUnsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag an und fördern interne WechselMehr Eindrücke von BurdaForward gewinnen? Link folgen:
