Was dich bei uns erwartet
...
1. Enge Zusammenarbeit mit dem CEO-Team und dem BurdaForward-Board sowie Unterstützung bei organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben im Tagesgeschäft
2. Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen inklusive Abstimmung mit allen relevanten Beteiligten und Zusammenstellung relevanter Unterlagen
3. Selbstständige Organisation von Geschäftsreisen – von der Buchung über die Erstellung strukturierter Reisepläne bis zur ordnungsgemäßen Abrechnung
4. Zuverlässige Kalenderführung sowie Terminpriorisierung und -koordination zur Sicherstellung eines effizienten Ablaufs
5. Verantwortliche Steuerung und Überwachung des gesamten Vertragsmanagements inklusive Prüfung, Freigabeprozessen sowie Sicherstellung der fristgerechten Einhaltung aller vertraglichen Verpflichtungen, insbesondere von Kündigungsfristen, und deren lückenlose Dokumentation
6. Verantwortliche Prüfung und Freigabe von Rechnungen zur Sicherstellung der korrekten und termingerechten Abwicklung
7. Professionelle und freundliche Kommunikation auf Vorstandsebene – intern wie extern, in deutscher und englischer Sprache – stets mit einem sicheren und klaren Auftreten
8. Persönlicher Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartner:innen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs während ihres Besuchs, inklusive Koordination von Besprechungsräumen
9. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Konzepten und Entscheidungsvorlagen
10. Koordination von geschäftsführungsrelevanten, (profitcenterübergreifenden) Themen
11. Inhaltliche Vorbereitung von Vorstandssitzungen
12. Inhaltliche und organisatorische Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
13. Unterstützung bei kommunikativen Themen in enger Zusammenarbeit mit der Unternehmenskommunikation
Was wir uns von dir wünschen...
14. Mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt; Minimum: Diplom- oder Masterabschluss
15. Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wäre wünschenswert
16. Nachgewiesene Konzeptionsstärke und Erfahrung im Verfassen von Texten und Präsentationen
17. Eine große Leidenschaft für die Perspektiven und Herausforderungen der Medienbranche, insbesondere angesichts der Veränderungsprozesse in der Verlagsbranche
18. Neugierde und Freude an fundierten Recherchetätigkeiten sowie an der Aufbereitung von komplexen Sachverhalten
19. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie ganzheitliches und lösungsorientiertes Denken mit einem offenen Blick über den Tellerrand
20. Hohe Flexibilität und Zuverlässigkeit sowie Leistungsbereitschaft und eine sehr gute Kommunikationskompetenz
21. Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit anderen
Was wir bieten...
22. Großer Gestaltungsspielraum im sicheren Rahmen eines breit aufgestellten Erfolgsunternehmen, ermöglichen dir ambitioniertes Unternehmertum, interdisziplinäres Netzwerken und mutige Innovationen
23. Vielfältige Benefits, wie z. B. bezuschusste Verpflegung während der Arbeit, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Fahrradleasingprogramm, betriebliches Gesundheitsmanagement, Rabatte bei Fitnessstudios, Sabbaticals, exklusive Mitarbeitervergünstigungen u.v.m.
24. Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur
25. Persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching
26. Wir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren Stiftungen zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen dich mit Initiativen wie „Burda bewegt“ bei deinem Herzensprojekt
27. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten & Arbeitsorte (nach Absprache), bis zu 20 Tage Workation im EU-Ausland für deine ideale Work-Life-Balance
28. Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag an und fördern interne Wechsel
Mehr Eindrücke von BurdaForward gewinnen? Link folgen: