Der Fachbereich Stadtentwicklung und Stadtplanung der Stadt Aachen ist für ein breites Aufgabenspektrum zuständig, das von informellen übergeordneten räumlichen Planungen über alle Ebenen der Bauleitplanung bis hin zu Stadterneuerungs- und Stadtgestaltungsprojekten und den Aufgaben der Denkmalpflege und Stadtarchäologie reicht. Von den rund 70 Mitarbeitenden haben 90 % eine technische, planerische oder wissenschaftliche Ausbildung und sind mit entsprechenden Aufgaben betraut.
Die Verwaltungsabteilung unterstützt dabei die Fachabteilungen mit der zentralen Wahrnehmung unterschiedlicher Querschnittsfunktionen. Eine wichtige Aufgabe ist dabei die Bereitstellung eines leistungsfähigen Finanzmanagements. In diesem Bereich ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle „Steuern und Finanzen“ unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
Die Funktion ist nach EG 9a TvöD bzw. A 9 LBesO A bewertet.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
* Eigenverantwortliche Prüfung von Steueranträgen im Bereich der steuerlichen Absetzbarkeit von denkmalgeschützten Umbauten und Sanierungen
* Ausstellung von Bescheinigungen sowie Berechnung und Verbuchung der anfallenden Gebühren
* Beratung von Denkmaleigentümer*innen bezüglich der Möglichkeiten der Anrechnung im Rahmen des Denkmalschutzgesetzes NRW
* Wahrnehmung von operativen Haushalts- und Kassenangelegenheiten für den Fachbereich, insbesondere:
* Überwachung der Bewirtschaftung aller Sachkonten durch die Fachabteilungen
* Bearbeitung von Anträgen auf Mittelfreigaben, -verlagerungen und -übertragungen sowie auf Bereitstellung von über- und außerplanmäßigen Mitteln
* Anlegen von Mittelbindungen, Rechnungsbearbeitung und Budgetkontrolle gem. Dienstanweisung für die Finanzbuchhaltung
* Übernahme von Bearbeitungs- und Prüfschritten im elektronischen Rechnungsverfahren
* Auskunftserteilung sowie Unterstützung und Beratung der Mitarbeiter*innen der Fachabteilungen in operativen Fragen der Mittelbewirtschaftung
* Bearbeitung von Debitorenrechnungen
* Durchführung von Jahresabschlussarbeiten und Koordination der Beiträge aus den Fachabteilungen
* Bearbeitung der Unterschriftsermächtigungen im Fachbereich
Das bringen Sie mit
* die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
* alternativ eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung zum*zur Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare, für das Aufgabengebiet relevante, dreijährige Ausbildung
* Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
* Eigeninitiative und Entschlussfreudigkeit, verbunden mit einem sehr guten Zeitmanagement
* korrekte und sorgfältige Arbeitsweise, sicherer Umgang mit Zahlen
Wünschenswert
* mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
* gute Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Verwaltungsrecht
* Erfahrung im kommunalen operativen Finanzmanagement
* Erfahrungen im baulichen bzw. planerischen Kontext oder in der Denkmalpflege
* gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP und / oder dem e-Rechnungsverfahren xFlow
Das bieten wir
* Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
* Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
* respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
* Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
* Jobticket für den ÖPNV
* Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
* ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
* einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
* einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
* Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 9a TVöD.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.