Für unseren Standort Remscheid suchen wir ab sofort zwei
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (20h/Woche)
C.A.PICARD® ist ein renommiertes, mittelständisches Unternehmen der Metallverarbeitung. Seit mehr als 145 Jahren konstruieren, produzieren und vertreiben wir hochverschleißfeste Präzisionswerkzeuge für die Kalksandstein-, Gießerei-, Kartonagen-, Multilayersowie die kunststoffverarbeitende und die Lebensmittelindustrie.
Für unsere 500 Mitarbeiter in Remscheid, Monschau, in China, Japan und in den USA ist Tradition Verpflichtung und der moderne TQM-Prozess eine tägliche Herausforderung. Entsprechend anspruchsvoll ist das Niveau unserer Press-, Form- und Stanzwerkzeuge und entsprechend gut ist unser Ruf bei unseren Auftraggebern aus dem In- und Ausland.
Ihr Aufgabenbereich:
§ Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung
eingehender Telefonate (Deutsch, bei Bedarf Englisch, gelegentlich Französisch)
§ Freundlicher Empfang sowie Organisation und Dokumentation von Besuchern, Fremdfirmen und Spediteuren
§ Organisation, Durchführung und Sicherstellung des Warenversands aller Art inklusive Erstellung und Erfassung von Frachtbriefen
§ Sendungsverfolgung bei Terminabweichungen in Abstimmung mit Einkauf, Arbeitsvorbereitung und Geschäftsführung
§ Prüfung, Kontierung und Freigabe von Speditionsrechnungen sowie Bearbeitung von Rechnungsreklamationen
§ Archivierung und Digitalisierung von Zollunterlagen (z. B. Ausfuhrbescheinigungen, Ausgangsvermerke, Rechnungen) zur Vorbereitung von Zollprüfungen
§ Unterstützung der Fachabteilungen bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten (u. a. in Word, Excel, Access und proAlpha)
§ Terminverwaltung von Besprechungsräumen, Firmenfahrzeugen und Anhängern über Outlook
§ Pflege und Aktualisierung der internen Telefonliste
§ Durchführung von Preisvergleichen für Speditions- und Kurierdienstleistungen
§ Einarbeitung und Betreuung von Auszubildenden im Empfangsbereich
§ Organisation der Getränkebestellungen für Besprechungsräume
Ihr Profil:
§ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
§ Idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren administrativen Position
§ Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
§ Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook); idealerweise Erfahrung mit Access und ERP-Systemen
§ Organisationsgeschick und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
§ Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
§ Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
§ Die Position ist auch für erfahrene Fachkräfte (m/w/d) im Ruhestand geeignet, die ihre Kompetenz und Erfahrung weiterhin einbringen möchten
Wir bieten:
* Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten
* Sicherer Arbeitsplatz in einem Traditionsunternehmen
* Attraktive Vergütung mit zusätzlichen freiwilligen Sozialleistungen u.a. Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
* Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement z. B. Dienst-Fahrrad-Leasing, Urban Sports Club-Mitgliedschaft
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* * Monatlich ein steuerfreier Sachbezug im Wert von 40€ (edenred)
* * Arbeitszeitkonto und Überstundenausgleich
* 30 Tage Urlaub
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Carl Aug. Picard GmbH
Nele Gassen
Hasteraue 9
42857 Remscheid