Inserat online seit: 16 Juni
Aufgaben der Stelle
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die reibungslose Organisation und Koordination des gesamten Office-Managements sowie die Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft
- Zentraler Ansprechpartner für Dienstleister, Geschäftspartner und interne Teams sowie professionelle Steuerung der entsprechenden Schnittstellen
- Unterstützung im Partnermanagement und aktive Betreuung sowie Weiterentwicklung der Beziehungen zu unseren Finanzierungspartnern
- Eigenständige Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Firmenevents
- Mitwirkung im Rechnungswesen sowie Unterstützung bei kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in internen Prozessen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie eine hohe Affinität für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Blick für Prioritäten und Details
- Ausgezeichnetes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie eine pragmatische und hands-on geprägte Herangehensweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (min. C1-Niveau)
- Teamorientierte Persönlichkeit mit souveränem Auftreten, hoher Serviceorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Sichere EDV-Kenntnisse
Das wird Ihnen geboten:
- Option auf Homeoffice nach der Einarbeitung (1-2 Tage/ Woche)
- Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
Jahresgehalt: 50000 - 60000 Euro
