Ihre Aufgaben
Führen des Sekretariats und selbständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten • Organisation und Verwaltung der für die Patientenversorgung relevanten Dokumente (Aktenführung und –verwaltung, Schnittstelle zu anderen Abteilungen, Administration etc.) • Ansprechperson für telefonische Anfragen, Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung relevanter Informationen • Verwalten und Bearbeiten von Arztbriefen sowie Korrespondenz mit ambulanten Behandlern
Wir wünschen uns
Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär/in oder Bürokaufmann/-frau und/oder mehrjährige Erfahrung als Sekretär/in bzw. Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) mit Sekretariatskenntnissen-/erfahrung • Beherrschen der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur ist Voraussetzung • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Orbis und dem Internet • Hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent • Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion, Loyalität erforderlich
Freuen Sie sich auf
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • CNE – ein multimediales Fortbildungskonzept für Gesundheits- und Krankenpflege • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Fort- und Weiterbildung
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Rahmenbedingungen
Entgelt nach EG 6 TVöD • Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden • Befristung mit Sachgrund bis zum 31.05. mit der Option der Verlängerung • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Interessante Tätigkeit in einem modernen kommunikativen Unternehmen
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach Geborene.
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.