Inserat online seit: Veröffentlicht vor 10 Std.
Aufgaben der Stelle
Ihre Aufgaben
- Kommunikation & Portalmanagement – Pflege des Kundenportals, Erstellung von Aushängen sowie Versand von Rundmails und Eigentümer-/Objektkommunikation
- Dokumentenmanagement & Ablage – Strukturierte Verwaltung und Vollständigkeitskontrolle von Unterlagen, Plänen und Protokollen (laufend & projektbezogen)
- Termin- & Veranstaltungskoordination – Organisation von Begehungen und Eigentümerversammlungen inkl. Vor-/Nachbereitung und technischer Ausstattung
- Systempflege & Ticketing – Anlage und Bearbeitung von Tickets und Aufgaben in HubSpot sowie Datenpflege in relevanten Tools und Workflows
- Objekt-Onboarding & -Offboarding – Administrative Begleitung bei Verwaltungsübernahmen und -übergaben inkl. Dokumentation, Vertragsunterlagen und DSGVO-konformer Abwicklung
Ihr Profil
- Ausbildung & Qualifikation – Kaufmännische Ausbildung, laufendes Studium (z. B. BWL, Immobilienwirtschaft o. ä.) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung – Praktische Erfahrung aus einem kaufmännischen oder administrativen Umfeld, auch aus anderen Branchen willkommen
- Interesse an der Immobilienbranche – Affinität zu Hausverwaltung, Immobilienmanagement und immobilienwirtschaftlichen Prozessen
- Organisationstalent & Sorgfalt – Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Fristen, Vollständigkeit und Priorisierung
Warum wir?
- Karrierechance & Entwicklung – Echte Perspektive zur Weiterentwicklung als Immobilienmanager:in – auch als Quereinsteiger:in herzlich willkommen
- Flexibles Arbeiten – Hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, Büro und Homeoffice zu kombinieren
- Wertschätzendes Miteinander – Ein sozialverträgliches Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und gegenseitiger Respekt großgeschrieben werden
- Moderne Arbeitsausstattung – Premium-Hardware und cloudbasierte Tools für effizientes, schnelles und papierloses Arbeiten
- Konstruktive Feedback-Kultur – Regelmäßige, ehrliche Rückmeldungen, die dich wirklich weiterbringen
- Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum – Du bekommst echtes Vertrauen, triffst Entscheidungen und kannst aktiv mitgestalten
Über uns
Die LPE Immobilien Management GmbH zählt zu den aufstrebendsten Marken im deutschen Immobilienmarkt und DIE Top-Brand für professionelles Immobilienmanagement.
Mit Großprojekten wie dem Lerchenauer Feld (Quartiersentwicklung, >1500 Wohnungen) haben wir unsere Wichtigkeit und Sichtbarkeit schon bewiesen.
Unsere Vision ist es, die vernachlässigte Branche in der Hausverwaltung wieder mit neuem Leben zu erfüllen. Der Hausverwalter ist der wichtigste Player in der Immobilienbranche. Davon sind wir überzeugt!
Wir machen den Beruf wieder zum attraktivsten der Welt und sorgen dafür, dass er die Wertschätzung erfährt, die er verdient.
In nur 3 Jahren haben wir durch gesundes Wachstum und das konsequente Umsetzen unserer Vision ein Team von >20 Mitarbeitern aufgebaut.
Mit unserer eigenen Software lpeOS schaffen wir Mehrwerte, die keiner kopieren kann und arbeiten automatisiert, KI-gestützt aber trotzdem menschlich. Für unser hungriges und ambitioniertes Team suchen wir Dich, um den Rückenwind weiter zu nutzen und um die Konkurrenz zu überholen.
