Teamassistenz (m/w/d)

Kiel, die Stadt am Meer – Leben und Arbeiten, wo andere Urlaub machen.

Die vollständige Stellenbeschreibung enthält alle damit verbundenen Fähigkeiten, Vorerfahrungen und Qualifikationen, die von den Bewerbern erwartet werden.
Die Struktur+Festigkeit Ingenieurgesellschaft mbh mit Sitz in Kiel ist ein Ingenieurbüro, das sich auf Tragwerksplanung, Bauphysik, objektbezogenen Brandschutz und Bauakustik spezialisiert hat. Seit vielen Jahren begleitet das Unternehmen öffentliche und private Auftraggeber*innen bei der Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte.
Das Team besteht aus 10 Mitarbeitenden, die sich durch eine offene Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit Architekturbüros und Bauherr*innen auszeichnen. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld ermöglichen eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen, professionellen Rahmen. Struktur+Festigkeit legt besonderen Wert auf fachübergreifendes Denken, persönliche Entwicklung und eine langfristige Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden.
Als Fachplanende für Tragwerk, Bauphysik und Brandschutz unterstützen wir Bauherrschaften und Architekt-innen bei der Umsetzung ihrer Bauvorhaben. Durch unsere dynamische und selbstständige Arbeitsweise fördern wir das vertrauensvolle Miteinander in unserer Bürogemeinschaft und gegenüber unseren Auftraggebenden.
Wir suchen eine
Teamassistenz (m/w/d)

in Teilzeit (20-30 Std./Woche)
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). Die Stelle ist zunächst als Vertretung während einer Elternzeit vorgesehen. Eine langfristige Zusammenarbeit darüber hinaus ist bei entsprechender Entwicklung des Aufgabenbereichs ausdrücklich gewünscht.
Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
Büroorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten
Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung bei Abrechnungen und Buchhaltungsprozessen
Mitwirkung bei Personalthemen, z. B. Urlaubsplanung, Pflege von Personalunterlagen und Betreuung von Stellenportalen
Unterstützung im Einkauf, sowie bei organisatorischen Abläufen im Unternehmen
Pflege von Inhalten auf Website, Social-Media- und Karriereplattformen
Unterstützung bei Vergabeverfahren und administrativen Projektaufgaben
Erste Ansprechperson für interne organisatorische Fragen
Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege interner Dokumentationen, FAQs, Prozessbeschreibungen, etc.
Ihr Profil

Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Büroorganisation, Verwaltung oder vergleichbaren Tätigkeiten
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation – auch Quereinsteiger*innen mit entsprechender Erfahrung willkommen
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Teamgeist, Kommunikationsfreude und Engagement
Unser Angebot

Arbeitszeit: 20–30 Std./Woche (Teilzeit)
Umfassende Einarbeitung vor Beginn der Elternzeitvertretung
Zunächst befristete Anstellung mit Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit
Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitregelung
Homeoffice möglich
30 Urlaubstage (anteilig bei Teilzeit)
Individuelle Vergütung, orientiert an Qualifikation und Erfahrung
Gewinnbeteiligung am Jahresende
anteilige Übernahme der Kita-Kosten
Moderne Arbeitsplätze in einem charmanten Altbau im grünen Stadtteil
Gute Infrastruktur, Fahrradfreundlichkeit, Carsharing für Firmenfahrten, Parkplätze vorhanden
Interne Weiterbildung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Gründliche Einarbeitung und Arbeiten im 4-Augen-Prinzip
Backtage im Team
Kostenfreie Getränke und Obst
Wenn Sie Ihren Beruf lieben und Spaß an der Arbeit haben, sind Sie bei uns richtig – alles andere können Sie bei uns lernen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung an unsere Postadresse oder per E-Mail an:
Dipl. xniyctf Ing. Matthias Boldt | Dipl. Ing. Conrad Hansen
Esmarchstraße 64 | 24105 Kiel
E-Mail:
Internet: