Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben
1. Überwachung und Verwaltung der täglichen, wöchentlichen und monatlichen Arbeitszeiten der Mitarbeitenden
2. Sicherstellung der korrekten Erfassung von Überstunden, Pausen und Urlaubszeiten
3. Verwaltung von Krankmeldungen über den digitalen E-AU Prozess
4. Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitszeitregelungen und -gesetzen
5. Weiterentwicklung der automatisierten und digitalisierten Berichterstattung
6. Erstellung von ad hoc Berichten und Analysen für Stakeholder
7. Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen und unternehmensinternen Arbeitszeitregelungen
8. Schulung der Mitarbeitenden über Zeiterfassungsrichtlinien und -verfahren
9. Zusammenarbeit mit mehreren Stakeholdern in der Funktion als Shared Service Center, z.B. Personalabteilung, dem Management und anderen Abteilungen
10. Kommunikation mit Mitarbeitenden, um Fragen zu Arbeitszeiten und Anwesenheit zu klären
Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen
11. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
12. Ausgeprägte „hands-on“ Mentalität
13. Selbstständige, strukturierte, digitale Arbeitsweise verbunden mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung
14. Sehr gute Teamfähigkeit und Spaß an der Zusammenarbeit mit Kollegen, Führungskräften, Betriebsräten und externen Ansprechpartnern
15. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen, souveränes Auftreten
16. Kenntnisse im Tarifvertragsrecht von Vorteil
17. Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
Freiraum nutzen: Ihre Vorteile
18. Flexibilität im Alltag durch hybride Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub und Gleitzeit
19. Unterstützung bei vielen Lebensereignissen mit Zuwendungen und Sonderurlaubstagen
20. Faire und leistungsgerechte Vergütung
21. Finanzielle Unterstützung für den Arbeitsweg: mit dem regionalen Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss
22. Gemeinsam wachsen: mit unserem vielseitigen Schulungsprogramm
23. Zusammen Großes erreichen: Kollegen auf der ganzen Welt
24. Teamspirit meets Raum für Kreativität
25. Sich mit leckeren Gerichten aus regionalen Lebensmitteln unseres Betriebsrestaurants stärken
26. Gesund unterwegs sein: mit unserem Bike-Leasing
27. Für Ihr Wohlbefinden und Ihre Zukunft: Betriebsarzt, Vergünstigungen für Sport- und Freizeitaktivitäten sowie betriebliche Altersvorsorge