Ihre Aufgaben
1. Projektassistenz der Projektleitung und des Projektteams
2. Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Controlling
3. Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben (Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation, Terminplanung, Organisation von Seminaren und Meetings, Zeiterfassung, Urlaubsanträge)
4. Erstellung und Formatierung von Berichten, Protokollen, Studien und Ausschreibungen
5. Eigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
6. Vorbereitung verschiedener Vertragsdokumente
7. Unterstützung Teamlogistik und Mitarbeiteranfragen
Ihr Profil
8. Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Fremdsprachensekretär/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Wirtschaftskorrespondent/in oder vergleichbar
9. Berufserfahrung im Bereich der Assistenz und dem Controlling von Vorteil
10. Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift
11. Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Teams und Sharepoints
12. Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
13. Offene, selbstbewusste, kommunikative und belastbare Persönlichkeit
14. Teamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten mit hoher Servicementalität
Unser Angebot
15. Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
16. Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
17. Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
18. Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
19. Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen
20. Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
21. Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
22. Flexible Arbeitszeitgestaltung
23. 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie