Ihre Aufgaben
1. Projektassistenz der Projektleitung und des Projektteams
2. Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Controlling
3. Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben (Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation, Terminplanung, Organisation von Seminaren und Meetings, Zeiterfassung, Urlaubsanträge)
4. Erstellung und Formatierung von Berichten, Protokollen, Studien und Ausschreibungen
5. Eigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
6. Vorbereitung verschiedener Vertragsdokumente
7. Unterstützung Teamlogistik und Mitarbeiteranfragen
Das sollten Sie mitbringen
8. Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Fremdsprachensekretär/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Wirtschaftskorrespondent/in oder vergleichbar
9. Berufserfahrung im Bereich der Assistenz und dem Controlling von Vorteil
10. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
11. Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Teams und Sharepoints
12. Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
13. Teamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten mit hoher Servicementalität
Das erwartet Sie bei uns
Damit Sie Ihr Potenzial im Projektumfeld von Fichtner voll entfalten können, bieten wir Ihnen:
14. Langfristigkeit & Perspektive: Sie profitieren von der Stabilität und Verlässlichkeit eines unabhängigen Familienunternehmens sowie von langfristigen Perspektiven und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
15. Verantwortung & Flexibilität: In Ihrer Arbeit genießen Sie hohe Freiheitsgrade und Eigenverantwortung. Zudem bieten wir Ihnen ein flexibles Gleitzeitmodell und 30 Urlaubstage (bei Vollzeitanstellung).
16. Modernes Arbeiten: Wir stellen Ihnen eine moderne digitale Infrastruktur für mobiles und flexibles Arbeiten zur Verfügung.
17. Entwicklung & Lernen: Durch eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsangebote fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung gezielt.
18. Mobilität: Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing sowie unseren gut erreichbaren Standorten.
19. Gesundheit & Ausgleich: Ein E-Gym Wellpass sowie ein breites Angebot an Firmen- und Sportaktivitäten tragen zu Ihrer Gesundheit und Ihrem Ausgleich bei.
20. Miteinander & Unternehmenskultur: An unserem Standort in Stuttgart können Sie unsere Betriebskantine nutzen, während wir an anderen Standorten digitale Essensangebote bereitstellen. Unsere regelmäßigen Team- und Firmenevents stärken den Zusammenhalt.