Kennziffer
11198
Ihre Aufgabe: \n
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1. administrative, b\u00fcro-organisatorische sowie wissenschaftsunterst\u00fctzende Aufgaben \n
2. Koordination, Betreuung und Protokollierung gleichstellungsrelevanter Veranstaltungen und Gremiensitzungen \n
3. Pflege und Aktualisierung von Informationsmaterialien sowie Inhalten auf GFZ lntranetseiten \n
4. Kommunikation mit internen und externen Partner:innen zu gleichstellungs- und personalrelevanten Themen und Prozessen \n
5. Unterst\u00fctzung bei der Erstellung von Berichten, Pr\u00e4sentationen und Dokumentationen sowie Statistiken f\u00fcr Gleichstellungskennzahlen \n
6. allgemeine B\u00fcroorganisation, Terminmanagement und Koordinierung des GBA-Teams \n
7. im Bedarfsfall \u00dcbernahme der Abwesenheitsvertretung anderer Gremien-Assistenzen \n
Ihr Profil: \n
erforderliche Qualifikationen: \n
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8. abgeschlossene Ausbildung in einem kaufm\u00e4nnischen oder technischen Beruf, bzw. Nachweis gleichwertiger Fertigkeiten und Erfahrungen \n
9. Sprachnachweis\/-zertifikat Englisch (mindestens B2)\u00a0 \n
10. sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Kommunikationstechnik, PC, Computer-\/Netzwerkinfrastruktur \u00a0und g\u00e4ngigen Programmen (MS-Office, insbesondere Excel, Adobe, E-Mail-Clients, Internet etc.) \n
11. Kenntnisse eines oder mehrerer Grafikprogramme (CorelDraw, Powerpoint etc.) \n
12. nachgewiesene Kenntnisse in der Erstellung von Excel Pivottabellen \/ Datenbankabfragen und die Visualisierung von Statistiken \n
13. Zweisprachigkeit Deutsch \/Englisch, selbstst\u00e4ndiges Arbeiten wird vorausgesetzt \n \n
w\u00fcnschenswerte Qualifikationen: \n
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14. grundlegende Kenntnisse in Statistik sind von Vorteil \n
15. mehrj\u00e4hrige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement, in der \u00f6ffentlichen Verwaltung, bei K\u00f6rperschaften des \u00f6ffentlichen Rechts oder Stiftungen ist von Vorteil \n
Wir bieten Ihnen: \n
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16. anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld \n
17. modernste Ausstattung der Arbeitspl\u00e4tze \n
18. Zusatzleistungen des \u00f6ffentlichen Dienstes \n
19. umfangreiche Weiterbildungsm\u00f6glichkeiten \n
20. eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung \n
21. Unterst\u00fctzung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work \n
22. eine Betriebskindertagesst\u00e4tte auf dem Forschungsgel\u00e4nd \n
23. einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg \n
24. eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fu\u00dfl\u00e4ufig als auch mit Shuttlebus \n \nStartdatum: n\u00e4chstm\u00f6glich\nBefristung: 2 years (with possibility of extension)\nVerg\u00fctung: The position is classed as salary group 8 according to \u201cTV\u00f6D Bund (Tarifgebiet Ost)\u201d. The salary group is determined on the basis of the Collective Wage Agreement and the respective personal qualifications.\nArbeitszeit: Part-time 75% (currently 29.25 h\/week)\nArbeitsort: Potsdam\n \n