Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.
Der Fachdienst Bauaufsicht, Brandschutz, Denkmalschutz/Geschäftsstelle Gutachterausschuss mit 29 Mitarbeiter*innen fördert in Form von Genehmigungen die Weiterentwicklung von Wohnen, Gewerbe und Landwirtschaft im Kreis, kümmert sich um den Erhalt unserer Baudenkmäler und sorgt im Rahmen des vorbeugenden Brandschutzes zusammen mit den Eigentümer*innen für die Sicherheit von Nutzungen und Gebäuden.
Aufgaben
* Umfassende Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
* Aufnahme möglicher Krisenmeldungen bspw. gem. § 8a SGB VIII
* Nachweisüberprüfung von Früherkennungsuntersuchungen gem. § 7a GDG (ggf. auch durch Hausbesuche)
* Vorbereitung und Unterstützung in der Fallarbeit
* Führung der Registratur
* Zuständigkeit für Besucher*innenempfang und Besucher*innenbetreuung
* Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit während der Öffnungszeiten
Profil
* eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
* eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder
* eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
* mit mindestens 5 jähriger Berufserfahrung im erlernten Beruf
* fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
und darüber hinaus idealerweise
* Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
* sehr gute Kenntnisse in der Anwendung des MS- Offices- Paketes und der Nutzung von PCs
* grundlegende Kenntnisse im SGB VIII
* ein gutes Zeitmanagement und schnelle Auffassungsgabe, empathische Kunden- sowie Bürgerorientierung, hohe Belastbarkeit, Kommunikationsstärke als auch Teamfähigkeit
* die Bereitschaft, auch teilweise am Nachmittag tätig zu sein
Wir bieten
* E 6 TVöD
* sicherer Arbeitsplatz
* festes Monatsgehalt
* moderne Büroausstattung
* Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
* Fort-/Weiterbildungsangebote
* Firmenfitness/psych. Beratung
* flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
* Kinder-/Pflegenotfallbetreuung
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