Ihre Aufgaben:
* Führung des Baustellen-Sekretariats
* An- und Abmeldung von Besuchern über Zugangssoftware
* Unterstützung bei Besprechungen und Events
* Verwaltung von Büromaterial, Büro-Equipment und Räumlichkeiten
* Organisation der Baustellen-Poolfahrzeuge
* Erstellung und Verteilung von Einsatzplänen
* Unterstützung neuer, ausländischer Mitarbeiter bei Amtsgängen
* Unterstützung des Kommunikations- und Logistik-Teams
* Unterstützung des O&M-Teams und Site-Managements bei Lager und Bestellungen
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
* Entsprechende Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit MS Office / Windows 365
* Erfahrung in Veranstaltungsorganisation
* Betriebswirtschaftliches Verständnis
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
* Fließend Deutsch, gute Englischkenntnisse
Ihre Vorteile:
* Mitarbeit in einem innovativen Projekt in einem internationalen Team
* Abwechslungsreiche Aufgaben
* Ausführliche Einarbeitung
* Moderne Arbeitsumgebung