Assistenz der geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben sind

I Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung

I Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Gremiensitzungen

I Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung

I Nachverfolgung und Controlling von Fristen sowie Bearbeitung interner Anforderungen

I Empfang und Bewirtung von Kunden sowie professionelle Repräsentation des Unternehmens

I Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen bei Anliegen an die Geschäftsführung

I Organisation von internen Veranstaltungen

Skills die Sie mitbringen

I Ausgeprägte Kommunikationsstärke

I Kompetenz in Pflege und Aufbau von beruflichen Beziehungen

I Hervorragende Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten

I Diskretion, Zuverlässigkeit und ein sicheres Auftreten

I Teamorientierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Menschen

I Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten

I Ein exzellentes und kollegiales Betriebsklima

I Ein motiviertes Team mit hervorragenden Fachkenntnissen

I Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

I Mobiles Arbeiten

I Flexible Arbeitszeitgestaltung und Teilzeitmodelle

I Attraktiver Arbeitsort direkt an der Hochschule Bonn Rhein-Sieg

I Interessante Gehaltsmöglichkeiten

I 30 Tage Urlaub

I Sabbatical