Inserat online seit: 18 Juni
Aufgaben der Stelle
Die Deutsche Bundesstiftung Umwelt (DBU) fördert innovative, modellhafte und lösungsorientierte Vorhaben zum Schutz der Umwelt unter besonderer Berücksichtigung der mittelständischen Wirtschaft. Geförderte Projekte sollen nachhaltige Effekte in der Praxis erzielen, Impulse geben und eine Multiplikatorwirkung entfalten. Es ist das Anliegen der DBU, zur Lösung aktueller Umweltprobleme beizutragen. Die Finanzierung der Förderprojekte erfolgt aus den Erträgen des Stiftungsvermögens von rund 3 Mrd. Euro.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Arbeit in unserem Energiereferat eine*n
Sekretär*in (m/w/d)
Osnabrück
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- alle Assistenzaufgaben wie Termin- und Reiseplanung, Telefon, Wiedervorlagen und Korrespondenz
- selbstständiges Vorbereiten und Redigieren interner Dokumente, Workflowmanagement
- aktive eigenständige Datenbankpflege und Recherchetätigkeiten
- organisatorische Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Ihre Qualifikationen:
- möglichst mehrjährige umfassende Erfahrung in der Sekretariatsarbeit nach einer abgeschlossenen einschlägigen Ausbildung
- sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, MS Teams und Datenbanken
- einen selbstständigen, strukturierten, sorgfältigen Arbeitsstil und die Fähigkeit, Aufgaben nach Relevanz zu priorisieren und entsprechend zu bearbeiten
- eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- ein abwechslungsreicher, zukunftssicherer Vollzeitarbeitsplatz in Osnabrück
- ein vielseitiges Aufgabengebiet in einer der größten Stiftungen Europas
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD
- attraktive Benefits wie: Vergünstigungen für Ihre sportlichen Aktivitäten (Hansefit), Teamevents wie z. B. Sommerfest oder Weihnachtsfeier, Kantine mit frischem und vielseitigem Essensangebot, gesicherter Fahrradstand mit E-Bike-Lademöglichkeit, kostenloser Parkplatz, Mobilitätszuschuss zu Ihrem Fahrrad oder Bus- oder Bahnticket, 30 Tage Urlaub pro Jahr, mobile Arbeit und gleitende Arbeitszeit, eine von uns finanzierte zusätzliche Altersversorgung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 08.07.2026.
