Senior Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung
Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Unternehmen aus der Defense-Industrie. Hier suchen wir aktuell am Standort Kassel im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption eine
Senior Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung
Ihre Aufgaben
* Eigenständige Organisation des Sekretariats sowie Koordination und Überwachung aller administrativen Vorgänge
* Unterstützung der Führungskraft in allen organisatorischen und administrativen Themen
* Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Konferenzen (national & international)
* Organisation und Abwicklung von Dienstreisen (inkl. Buchung, Genehmigung und Abrechnung in SAP)
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
* Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung relevanter Inhalte
* Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
* Verwaltung von Büromaterial sowie Organisation interner Abläufe (z. B. Umzüge)
* Protokollführung in Besprechungen
* Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Unterstützung bei Projekten sowie eigenständige Übernahme kleinerer interner Projekte
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld
* Erfahrung in der Unterstützung von Projekten von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch SAP
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick – auch in stressigen Situationen
* Hohe Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
* Souveränes und professionelles Auftreten
STELLENDETAILS
EINSATZORT
34127 Kassel
Hessen
Deutschland
BRANCHE
REFERENZNUMMER
29578663
KONTAKTDATEN
Jobactive GmbH
Herr Ulf Lindner
Campusallee 2
51379 Leverkusen
+49 221 670267 52
Ulf.Lindner@jobactive.de
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