Sie möchten Ihre kaufmännischen Fähigkeiten im sozialen Bereich einsetzen? Bei uns unterstützen Sie Frauen und Menschen in Notsituationen - mit Ihrer beruflichen Erfahrung im Hintergrund. Werden Sie Teil eines Teams, das sich seit 120 Jahren für soziale Gerechtigkeit einsetzt.
Für unseren anerkannten Betreuungsverein (rechtliche Betreuung § 1814 BGB) und unsere anerkannte Schwangerschaftsberatungsstelle (§2 SchKG) suchen wir zum 01.07.2026 für 19,5 Wochenstunden zwei Verwaltungskräfte / Betreuungsassistenz (m/w/d)
Your Tasks
1. Verwaltung &Büroorganisation (Post, Rechnungen, Excel, Serienbriefe)
2. Unterstützung der rechtlichen Betreuung (Führen und Pflegen von Akten, Unterstützung bei der finanziellen Dokumentation, Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Versicherungen und Banken, Vorbereitung, Unterstützung und Nachverfolgung von Anträgen bei Sozialleistungsträgern, Kranken- und Pflegeversicherungen)
3. Schwangerschaftsberatung (Bundesstiftungsmittel, Jahresabschluss, Klientinnen Kommunikation und Barauszahlungen)
4. Buchhaltung (Kreditorenbuchhaltung in Lexware)
Our Expectations
5. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung -
Quereinsteiger:innen mit passendem Hintergrund sind willkommen!
6. Erfahrung in der Verwaltung und sozialen Bereich (z.B. Betreuungsmanagement)
7. Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Freude an selbstständigem Arbeiten
8. Teamfähigkeit und Empathie im Umgang mit Klient:innen und Kolleg:innen
9. Gute MS Office Kenntnisse (Word und Excel), BdB at work Programm, Lexware-Erfahrung ist ein Plus
10. Identifikation mit den Werten des SkF: Offenheit, Ehrlichkeit und soziales Engagement
What We Offer
Bei uns stimmt das Paket:
11. Flexibilität: Homeoffice (bis zu 2x/Woche), 30 Tage Urlaub + 1 Extra-Tag, individuelle Arbeitszeiten
12. Sicherheit: Tarifliche Vergütung (AVR Caritas, Anlage 2, Vergütungsgruppe 8) mit Betriebsrente, Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld (monatliches Brutto ca. 1600 - 1800 Euro für 19,5 Wochenstunden)
13. Mobilität: Deutschlandticket für nur 39 /Monat
14. Weiterentwicklung: Fortbildungen, die zu Ihnen passen - wir fördern Ihre Ideen!
15. Team: Ein humorvolles, engagiertes Team, das Sie unterstützt!
Additional Information
Unser Team ist vielfältig - und das ist gut so! Bei uns zählt Ihr Engagement.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - auch wenn nicht alles perfekt passt! Schicken Sie Ihre Unterlagen per Mail an Michaela Wiedemhöver (Kontakt unten). Für Fragen steht sie Ihnen gerne unter 0234-9550129 zur Verfügung.
Frau Michaela Wiedemhöver
Bergstraße 224
44807 Bochum
0234-955010