Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
1. SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland
2. Berufserfahrung
3. Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
4. Teilzeit
Jetzt bewerben
Der SOS-Kinderdorf e.V.
Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Das SOS-Kinderdorf Thüringen bietet im Rahmen der Jugendhilfe in Gera differenzierte stationäre und ambulante Hilfen für Kinder, Jugendliche und Familien an sowie vielfältige offene und generationsübergreifende Angebote im Frauenkommunikationszentrum. Am Standort Weimar gibt es eine Erziehungsberatungsstelle und das beliebte SOS-Familienzentrum.
Im SOS-Kinderdorf Thüringen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in Teilzeit (20 Std./Wo.)
Ihr Aufgabenbereich:
Sie lieben es, Ordnung in den Alltag zu bringen, kommunizieren gerne und behalten auch bei mehreren Aufgaben stets den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unterstützen Sie unser engagiertes Team als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) und sorgen Sie mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Herzlichkeit für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Verwaltungsbereich.
5. Empfang & Kommunikation: Sie sind die erste Ansprechperson für Besucher*innen, nehmen Anrufe freundlich entgegen und kümmern sich um Terminvergaben sowie die Weiterleitung von internen und externen Anfragen
6. administrative Tätigkeiten: Postbearbeitung, Dokumentenablage und Archivierung gehören ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie allgemeine Büroorganisation
7. Berichtswesen & Statistik: Sie wirken bei der Erstellung von internen und externen Berichten sowie Statistiken mit und sorgen für eine verlässliche Datenbasis
8. verantwortungsbewusstes Handeln: Sie setzen den Schutz von Kindern und betreuten Personen gewissenhaft und mit dem nötigen Fingerspitzengefühl um
Ihre Qualifikation und Kompetenzen:
9. Erfahrung zählt: Sie bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit – idealerweise im Empfangs- oder Verwaltungsbereich
10. Kommunikationstalent: Sie begegnen Menschen freundlich, offen und souverän – sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt
11. Organisationstalent mit Überblick: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf
12. sicher im Umgang mit IT: Sehr gute Kenntnisse in gängigen EDV-Anwendungen (MS Office, Outlook, ggf. Datenbanksysteme) setzen wir voraus
13. selbstständig und verantwortungsvoll: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, mit hoher Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
14. soziale Kompetenz & Professionalität: Ihr Umgang mit Nähe und Distanz – besonders zu den von uns betreuten Personen – ist professionell, wertschätzend und reflektiert
Unsere Leistungen als Arbeitgeber:
Ihre finanziellen Vorteile
15. ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
16. Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
17. eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
18. bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
19. monatliche Essensgeldzulage
20. günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
21. ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
22. freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
23. SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
24. als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
25. 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
26. anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
27. mitarbeiterfreundliche Zeitausgleiche der anfallenden Schichtdienste
28. Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
29. sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
30. flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
31. sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
32. Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
33. mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
34. profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe